Algemeen gesteld levert de R.S.Z. vijf soorten attesten of certificaten af :
Attesten waaruit de stand (qua bijdragen) van de rekening van de werkgever blijkt.
- Attesten die u kunt gebruiken om in te schrijven voor een openbare aanbesteding. Vanaf oktober 2005, moeten de overheidsdiensten (federale, gemeenschappen en gewesten in een eerste fase) bij het uitschrijven van overheidsopdrachten de RSZ-attesten elektronisch opvragen (K.B. 20.07.2005). Dit gebeurt via het portaal van het federale personeel: http://www.fedweb.belgium.be/nl/online_diensten/online_digiflow.jsp (Digiflow).
- Tevens worden attesten afgeleverd die aangeven of er al dan niet inhoudingsplicht geldt ten aanzien van aannemers-werkgevers uit de bouwsector, in toepassing van het artikel 30bis van de socialezekerheidswet van 27 juni 1969. Deze gegevens kunnen ook worden geraadpleegd via de portaalsite van de sociale zekerheid http://www.sociale-zekerheid.be (rubriek : de onderneming/ bouwwerken/solidaire aansprakelijkheid en inhoudingsplicht).
- Beide soorten attesten kunt u ook schriftelijk aanvragen bij de Dienst Attesten van het Bestuur der Inningdiensten. U kunt het volgende faxnummer gebruiken : 02/509.31.45 (Ned) of 02/509.36.97 (Fr) of het e-mailadres ad2-sectieattesten@rsz.fgov.be (Ned) of dg2-sectionattestations@onss.fgov.be (Fr).
Attesten in verband met de op de aangiften vermelde werknemers.
- Deze attesten vraagt u aan bij de Dienst Attesten van het Bestuur der Controlediensten (fax nr. 02 509 39 17). U kunt zowel het aantal aangegeven werknemers laten attesteren (bv. om een tewerkstellingspremie aan te vragen) als gegevens i.v.m. met name genoemde werknemers. Deze attesten moeten hetzij betrekking hebben op de laatste vijf jaar, hetzij op de periode 1945 tot en met 1957.Indien u gegevens nodig hebt m.b.t. een andere periode kunt u zich wenden tot de Rijksdienst voor Pensioenen, Pensioendiensten-Loopbaangegevens, PB 176 te 1060 Brussel (tel. 02 529 32 51).
Bepaalde attesten in verband met het aantal aangegeven werknemers (met uitsluiting van elk ander gegeven over hun prestaties) vraagt u aan bij de Directie voor Statistiek (fax nr. 02 509 38 47, e-mailadres: stat.attest@rsz.fgov.be).Het betreft:
- Attesten waaruit blijkt dat de werkgever op 30 juni van het voorgaande jaar, hetzij minder dan 10, hetzij 10 of meer werknemers tewerkstelde (attesten KB 214); deze attesten dienen meestal om overgemaakt te worden aan openbare instellingen in het kader van een openbare aanbesteding.
- Attesten waaruit het aantal tewerkgestelde werknemers op de laatste dag van een kwartaal blijkt, uitgesplitst volgens statuut (arbeiders-bedienden). Deze attesten hebben betrekking op de door de aanvrager aangeduide kwartalen, die begrepen moeten zijn in de laatste vijf jaren. Deze attesten zijn meestal vereist in het kader van de erkenning van een onderneming in sectoren die aan een erkenning onderworpen zijn, of in het kader van de toekenning van openbare subsidies. De Directie voor Statistiek kan geen attesten m.b.t. een bepaald kwartaal afleveren voor het einde van de derde maand die op dat kwartaal volgt.
Attesten waaruit blijkt dat een onderneming al dan niet bij de RSZ gekend is als werkgever van verzekeringsplichtige werknemers. Deze attesten worden afgeleverd door de Directie Identificatie (fax. nr. 02 509 36 92).
Certificaat afgeleverd in het kader van een overdracht van een handelsfonds (vierde weg)
Deze certificaten tonen aan dat op datum van aanvraag geen enkele bijdrage, die deel uitmaakt van een zekere geldelijke schuld, verschuldigd is door de overlater van een handelsfonds en evenmin deel uitmaakt van een juridische procedure tot inning van de bijdragen.
De aanvragen moeten in dubbel exemplaar aan de RSZ worden overgemaakt. Hiervoor kunt u het model van aanvraag gebruiken dat beschikbaar is op de website van de RSZ (www.rsz.fgov.be). Deze aanvragen kunnen schriftelijk, elektronisch (ad2-sectieattesten@rsz.fgov.be) of via fax (02 509 31 45) aan de Directie Inning worden overgemaakt.
De vijf soorten attesten zijn gratis. Zij worden uitsluitend toegestuurd aan de rechtstreeks betrokkenen die de aanvraag doen.
De volledige lijst van alle beschikbare attesten kan men eveneens terugvinden op de website van de RSZ (www.rsz.fgov.be). Via de RSZ-website kan men tevens de attesten online aanvragen.