DEEL 2: De verplichtingen van de werkgever
TITEL 1: Verplichtingen tegenover de RSZ
HOOFDSTUK 7: LIMOSA

2.1.703 C. VERPLICHTINGEN VAN DE BELGISCHE GEBRUIKER

2.1.701

Vanaf 1 april 2007 moeten de gedetacheerde werknemers en stagiairs die tijdelijk of gedeeltelijk in België komen werken (en die hetzij gewoonlijk op het grondgebied van een of meerdere andere landen dan België werken, hetzij in een ander land dan België in dienst worden genomen) en die in principe niet aan de Belgische sociale zekerheid zijn onderworpen, bij de Rijksdienst voor sociale zekerheid worden gemeld (programmawet van 27 december 2006 houdende diverse bepalingen (I), artikel 137 en volgende).

Deze wet schrijft gelijkaardige verplichtingen voor de zelfstandigen en de zelfstandige stagiairs voor. In dit geval moet de melding evenwel worden gericht aan het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen).

Deze melding bij de RSZ of het RSVZ vormt de eerste stap van het project met de naam LIMOSA (Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van MigratieOnderzoek bij de Sociale Administratie). Zij zal in een later stadium worden geïntegreerd in een uniek elektronisch loket « LIMOSA », dat het kadaster « LIMOSA » zal voeden.

Dit project zal de Belgische staat de mogelijkheid bieden om

- een zicht te krijgen op de impact van de tewerkstelling van buitenlandse werknemers op de Belgische economie,
- garantie te scheppen voor het vrije verkeer van de diensten en de werknemers,
- een legale tewerkstelling in België te garanderen, met respect voor de Europese regels,
- een stevige basis te leggen voor de administratieve vereenvoudiging.

B. MELDING

2.1.702

Voorafgaand aan de tewerkstelling van een werknemer of van een stagiair op het Belgische grondgebied zijn de buitenlandse werkgever van de werknemer, de gedetacheerde buitenlandse stagiair of de instelling waar hij zijn studies of zijn beroepsopleiding volgt, ertoe gehouden een melding (LIMOSA-1) te verrichten, bij voorkeur via elektronische weg. De melder zal onmiddellijk een ontvangstbewijs bekomen waarin het feit wordt bevestigd dat een formeel geldige melding werd ingediend.

Dit document zal als bewijs van melding dienen en moet aan de Belgische gebruiker voorafgaand aan elke tewerkstelling en eveneens in geval van een controle worden voorgelegd.

Naast de naam van de melder, het nummer en de datum van de melding, de detacheringsperiode, moeten op het ontvangstbewijs de identificatiegegevens (identificatienummer en naam) en de adressen van de onderneming, de Belgische klant en de plaats van tewerkstelling in België, alsmede de naam en voornaam en het identificatienummer van de sociale zekerheid van de werknemer worden vermeld.

Er moet op worden gewezen dat als het om een regelmatig in verschillende landen voor andere activiteiten dan deze in de bouwsector en de sector voor de uitzendkrachten tewerkgestelde werknemer gaat, deze slechts over een “ vereenvoudigd ” ontvangstbewijs zal moeten beschikken, waarin een volledige periode van 12 maanden vermeld staat en noch de plaats van tewerkstelling noch het uurrooster of de Belgische klant worden beschreven.

U kan nadere informatie over het toepassingsgebied hiervan op de website www.limosa.be vinden.

C. VERPLICHTINGEN VAN DE BELGISCHE GEBRUIKER

2.1.703

De Belgische gebruiker moet voorafgaand aan de rechtstreekse of in onderaanneming toevertrouwde tewerkstelling van de werknemers of stagiairs nagaan of laatstgenoemden wel degelijk in het bezit zijn van dit bewijs van melding, met name de ontvangstbevestiging. Indien dit niet het geval is, zal hijzelf (of zijn mandataris) de RSZ hiervan op de hoogte moeten brengen via een melding « afwezigheid van het formulier L-1 ».

Deze melding kan door middel van een eenvoudige toepassing op de portaalsite van de sociale zekerheid www.socialezekerheid.be gebeuren.

De melding moet verplicht de identificatiegegevens betreffende de volgende rubrieken bevatten :

1. de melder (de Belgische gebruiker en desgevallend zijn dienstverlener) :

a. indien hij gebruik maakt van het systeem «

UM-enterprise, geen dienstverlener

» :
- ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ als het gaat om een natuurlijke persoon die niet de hoedanigheid van onderneming heeft,
- naam van de Belgische gebruiker ;

b. in het geval van een «

UM-enterprise, dienstverlener

» :
- ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de dienstverlener,
- ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ van de Belgische gebruiker,
- naam van de Belgische gebruiker ;

c. in het geval van een «

UM-enterprise light

» (tijdelijke UM-rekening) :
- ondernemingsnummer,
- of identificatienummer bij de RSZ,
- of identificatienummer van de sociale zekerheid,
- of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente of stad (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers).

2. de plaats van tewerkstelling :

a. de onderneming :
- ondernemingsnummer of identificatienummer bij de RSZ
- of bedrijfsgegevens : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon – en faxnummers)

b. of de werf : naam, postcode en gemeente (optioneel : straat, nummer, postbus)

c. of de regio.

3. de gedetacheerde werknemer of stagiair :

a. identificatienummer van de sociale zekerheid

b. of persoonlijke gegevens :
- naam, voornaam (optioneel : tweede voornaam),
- geslacht,
- geboortedatum,
- nationaliteit,
- adres : straat of postkantoor, postcode (verplicht bij een Belgisch adres), gemeente, land,
- minstens 1 buitenlands identificatienummer (voorbeelden : nationaal nummer, paspoortnummer, socialezekerheidsnummer of pensioennummer) + land waarnaar dat dit nummer verwijst.

4. de werkgever van de gedetacheerde werknemer of de instelling waar de stagiair zijn stage of beroepsopleiding volgt :

- het identificatienummer in het repertorium van de buitenlandse werkgevers,
- of het ondernemingsnummer,
- of het identificatienummer bij de RSZ,
- of de bedrijfsgegevens : naam, straat of postkantoor, postcode, gemeente, land (optioneel : BTW-nummer, straat, nummer, postbus, e-mail, telefoon- en faxnummers).

Indien de instelling over een ondernemingsnummer of een identificatienummer van de sociale zekerheid beschikt, als het om een natuurlijke persoon gaat die niet de hoedanigheid van onderneming heeft, volstaat dit nummer.

De gebruiker zal eveneens een ontvangstbewijs ontvangen, waarop de hoger vermelde gegevens vermeld zullen staan.

Deze LIMOSA-melding is een wettelijke verplichting. Bij niet-naleving ervan voorziet de wet in strafrechtelijke en administratieve sancties.

D. UITZONDERINGEN

2.1.704

De gebruiker-natuurlijke persoon moet deze melding niet verrichten indien de tewerkstelling van werknemers of van zelfstandigen voor louter private doeleinden geschiedt.

Daarenboven kunnen de gedetacheerde werknemers onder bepaalde voorwaarden van de verplichte LIMOSA-melding worden vrijgesteld.

Het betreft met name :

- personen die instaan voor de installatie en assemblage van goederen (behalve werken in de bouwsector),
- personen die instaan voor dringende herstellings- en onderhoudswerken,
- internationale chauffeurs,
- deelnemers aan wetenschappelijke congressen of vergaderingen in beperkte kring,
- zelfstandige zakenlui,
- zelfstandige bestuurders,
- sportlui,
- artiesten,
- diplomaten,
- personen die voor internationale organisaties werken en
- overheidspersoneel.

U vindt meer informatie op www.limosa.be.

Bovendien staat een contactcentrum LIMOSA (tel. : 02/788.51.57) tot uw beschikking voor eventuele problemen met betrekking tot de elektronische melding.