Invoering van de euro
(april 2001)


I. De overgangsperiode van 1 januari 1999 tot 31 december 2001

Met betrekking tot de invoering van de euro tijdens de overgangsperiode heeft de RSZ in juni 1998 een bericht aan de werkgevers verstuurd.
Daarin werden de algemene principes betreffende de geleidelijke invoering van de euro uiteengezet.

De volgende punten werden daarin behandeld:

1. De keuzemogelijkheid
De werkgever heeft tijdens de overgangsperiode, gaande van 1 januari 1999 tot 31 december 2001, de mogelijkheid om zowel voor zijn betalingen aan de RSZ als voor de mededeling van gegevens inzake lonen en bijdragen verder te werken in Belgische frank of te kiezen voor de euro.
Wat de RSZ-aangifte betreft blijft de keuzemogelijkheid bestaan tot en met het 4de kwartaal 2001.

2. Het onherroepelijk karakter van de keuze voor de euro
De werkgevers die tijdens de overgangsperiode opteren voor de euro zijn vanaf dat ogenblik verplicht in hun betrekkingen met de RSZ de euro te gebruiken.
De verplichting slaat alleen op de gegevens betreffende de kwartalen waarvoor de werkgever geopteerd heeft voor de euro.

3. De omrekeningen en afrondingen
De omrekening van een bedrag in euro naar een bedrag in Belgische frank gebeurt door het bedrag in euro te vermenigvuldigen met de vastgelegde omrekeningskoers. De omrekening van een bedrag in Belgische frank naar een bedrag in euro geschiedt door het bedrag in Belgische frank te delen door de vastgelegde omrekeningskoers.
De afronding gebeurt op de dichtstbijzijnde eenheid (Belgische frank of cent). Indien het resultaat exact het midden is van twee eenheden gebeurt de afronding naar boven toe (bvb 31,075 EUR wordt afgerond naar 31,08 EUR).

Op de documenten worden de eurobedragen verplicht genoteerd met 2 decimalen (bvb 31,08 EUR).
Op de elektronische dragers worden de bedragen in cent uitgedrukt (bvb 3108 cent).

Op 1 januari 1999 werd de omrekeningskoers definitief vastgelegd op: 1 EUR = 40,3399 BEF.

4. Uitgaande documenten van de RSZ
Tijdens de overgangsperiode zal op alle documenten die de RSZ verstuurt de berekening worden uitgevoerd in Belgische frank en wordt alleen het eindresultaat zowel in Belgische frank als in euro uitgedrukt.
De bestanden op elektronische dragers bevatten alleen informatie in Belgische frank.

Al deze principes blijven onverminderd van kracht tot het einde van de overgangsperiode.
De omrekenings- en afrondingsregels blijven ook vanaf 1 januari 2002 van toepassing.
De overheidsadministraties en dus ook de RSZ blijven tot 31 december 2001 werken in Belgische frank.
De in euro binnenkomende informatie wordt aan de bron omgezet in Belgische frank.
In principe zal de RSZ tot 31 december 2001 alleen financiële rekeningen in Belgische frank aanhouden.
De door de werkgever in euro uitgevoerde betalingen worden door de financiële instelling van de RSZ omgezet naar Belgische frank.
Anderzijds worden de door de RSZ in Belgische frank uitgevoerde terugbetalingen door de financiële instelling van de werkgever die voor de euro gekozen heeft omgezet naar euro.

II. De definitieve invoering van de euro vanaf 1 januari 2002

1. Algemeen

Vanaf 1 januari 2002 werken de diverse toepassingen van de RSZ in euro.
Omdat de euro het enig wettelijk betaalmiddel wordt en de Belgische frank definitief tot het verleden zal behoren zullen vanaf 1 januari 2002 alle verrichtingen alleen nog in euro uitgevoerd worden en zullen alle in Belgische frank opgeslagen gegevens omgezet worden naar de euro.
De in de RSZ-wetgeving voorkomende bedragen in Belgische frank (barema’s, loonschijven, minima, maxima, enz…) worden in principe mathematisch omgerekend naar de euro. De in euro afgeronde bedragen zijn opgenomen in de koninklijke besluiten van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro.
De RSZ zal zo vlug mogelijk een lijst opstellen met alle bedragen uitgedrukt in Belgische frank en in euro die in de RSZ-wetgeving voorkomen.

2. Gegevens overgemaakt door de RSZ

(wijzigende berichten, debetberichten, herverdeling van de sociale lasten, attesten, rekeninguittreksels…)

2.1. Papieren documenten

De documenten worden in euro opgemaakt ongeacht de periode waarop de gegevens betrekking hebben.

De bestanden worden uitsluitend in euro opgemaakt, ongeacht de periode waarop de gegevens slaan.

Deze gegevens kunnen alleen nog gedurende het jaar 2002 zowel in Belgische frank als in euro worden overgemaakt.

De aangifte van het 4de kwartaal 2001 mag bijgevolg nog in Belgische frank of in euro worden opgemaakt. De RSZ zal deze gegevens evenwel reeds in euro opslaan.

De gegevens mogen alleen in euro worden overgemaakt aan de RSZ.

4. Betalingsverrichtingen

Vanaf 1 januari 2002 kunnen alleen nog betalingen in euro worden uitgevoerd. Dit betekent dat het derde voorschot en het saldo van de bijdragen verschuldigd voor het vierde kwartaal 2001 in euro moeten worden vereffend.