- verplicht op 2 lijnen wat kolom 1 betreft;
- indien nodig, op 2 lijnen wat de kolommen 10a, 10b, 11, 13a, 13b en 14 betreft;
- verplicht op 1 lijn, wat de andere kolommen aangaat.

Dit is het geval wanneer de toestand van de betrokken werknemer wijzigt in de loop van het kwartaal:

- inzake de aard van het aan te geven loon (de mogelijke gevallen zijn vermeld bij de beschrijving van de kolommen 3 en 4);
- inzake de arbeidsregeling (zie beschrijving van de kolom 8);
- inzake de arbeidsvoorwaarden van de niet voltijdse werknemer (zie beschrijving van de kolommen 11 en 12);
- wanneer de werknemer uit dienst treedt en in hetzelfde kwartaal opnieuw in dienst komt. Deze afwijking op de algemene regel geldt evenwel niet voor de aangifte van werknemers die met tussentijden werken (uitzendkrachten, huisarbeiders, gelegenheidsarbeiders, seizoenarbeiders,...). Inderdaad, voor hen vermeldt men als begin van de periode (kolom 14, eerste lijn), de eerste dag van effectieve tewerkstelling in het kwartaal, en als einde van de periode (kolom 14, eerste lijn), de laatste dag van effectieve tewerkstelling in het kwartaal. Hieruit volgt dat indien de tussentijdse werknemer op de eerste dag van het kwartaal tewerkgesteld wordt, de datum van het begin van de periode overeenstemt met de datum van het kwartaalbegin; indien de tewerkstelling loopt tot de laatste dag van het kwartaal, stemt het einde van de periode overeen met de einddatum van het kwartaal.

Voor werknemers van wie de werkgever het rijksregisternummer niet kent, wordt hij verzocht dat nummer op te vragen bij de werknemer zelf; het bevindt zich meestal op de achterkant van de identiteitskaart.

Indien de werknemer zijn rijksregisternummer niet kent of niet wenst mee te delen, moet de geboorteplaats en -datum van de werknemer vermeld worden. Aan de hand van deze gegevens zal de Algemene Spaar- en Lijfrentekas het rijksregisternummer van de werknemer rechtstreeks aan de werkgever mededelen. De werkgever moet daarna voor het invullen van de staten met dit nummer rekening houden.

Uiteraard moeten de kolommen 1 en 2 ingevuld worden, zodra er gegevens voorkomen in één of meer van de kolommen 3 tot 14.

0 : Alle bedragen die als loon worden beschouwd aan te geven voor werknemers die met minstens één arbeidsdag (kolom 9a) op de kwartaalaangiften voorkomen met uitzondering van de onderstaande vergoedingen waarvoor men code 1, 2, 3 of 4 moet gebruiken.

1 : Vergoeding wegens onrechtmatige beëindiging van de overeenkomst (niet van toepassing voor de staat "C")

Naar gelang de omvang van de door de vergoeding gedekte periode de gegevens betreffende de lonen en de arbeidsdagen als volgt splitsen:

- op de lijn volgend op deze betreffende de periode van uitvoering van de dienstbetrekking respectievelijk in de kolommen 4 en 9a het bedrag van de vergoeding en het aantal arbeidsdagen aanduiden die betrekking hebben op het overblijvende gedeelte van het lopende kwartaal, dat door deze vergoeding gedekt is;
- op de volgende lijn, het gedeelte van de vergoeding en het aantal arbeidsdagen die betrekking hebben op het (de) overig(e) kwarta(a)l(en) van het lopende kalenderjaar;
- op de volgende lijn, het gedeelte van de vergoeding en het aantal arbeidsdagen die betrekking hebben op het daaropvolgende kalenderjaar;
- enz. voor elk van de volgende kalenderjaren.

2 : Vergoeding betaald aan de werknemer in het geval dat in gemeenschappelijk akkoord tussen de werkgever en de werknemer een einde wordt gesteld aan de dienstbetrekking (niet van toepassing voor de staat "C").

Deze vergoeding wordt geacht, vanaf de datum van de beëindiging van de dienstbetrekking, een periode te dekken gelijk aan het quotiënt van de deling met als deeltal het totaal bedrag van de vergoeding betaald door de werkgever en als deler het normaal bedrag van het loon van de laatste volledige arbeidsmaand.

Zelfde werkwijze als voor code 1.

3 : Vergoeding wegens niet herplaatsing, betaald aan de afgevaardigden of kandidaten bij ondernemingsraden of bij comités voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen of aan syndicale afgevaardigden (niet van toepassing voor de staat "C").

Zelfde werkwijze als voor code 1.

4 : Premies, aandelen in de winst, dertiende maand, gratificaties of andere gelijkaardige voordelen. Deze bedragen in elk geval op een afzonderlijke lijn vermelden onder de gewone lonen voor het kwartaal. Op de lijn waarop de code 4 staat mag geen enkele arbeidsdag, vakantiedag of gelijkgestelde dag, noch een aantal arbeidsuren worden vermeld.

Het gaat hier om de loonsommen betaald bij het verstrijken van een semester of van een jaar, zelfs wanneer hun bedrag 20% van de andere lonen voor dat semester of dat jaar te boven gaat en zelfs wanneer die sommen bij wijze van voorschot op kortere termijnen (bv. maandelijks) aan de werknemers worden uitbetaald.

Werknemers geheel of hoofdzakelijk betaald met fooien of bedieningsgeld en werknemers van de zeevisserijbedrijven

De codes stemmen overeen met de gebruikte functienummers.

Wanneer de werknemer in de loop van een kwartaal van functie verandert, beide codes vermelden (voor elke code een nieuwe lijn). De lonen, bezoldigde dagen, vakantie- en gelijkgestelde dagen alsook eventueel het aantal uren van de niet-voltijdse werknemer moet men bovendien splitsen.

Gelegenheidsarbeiders in de tuinbouw

Kolom 5a

Voor iedere werknemer die voor deze vermindering in aanmerking komt de lettercode "L" vermelden.

Kolom 5b

De code A : enkel vermelden tegenover de naam van de werknemers van wie de arbeid niet bestendig over vijf dagen in de week was verdeeld.

Het aantal tijdens het betrokken kwartaal aan de werknemer toegekende wettelijke vakantiedagen vermelden; dit aantal moet overeenstemmen met het aantal dagen dat de betrokkene had moeten werken indien hij niet met vakantie was. De bijkomende vakantiedagen toegekend bij collectieve arbeidsovereenkomst of akkoord gesloten op ondernemingsniveau, mogen in deze kolom niet worden vermeld.

Bovendien moeten in kolom 10 sommige dagen worden vermeld die niet met arbeidsdagen zijn gelijkgesteld. Het betreft de dagen met de codes: 23, 81 en 82.

Kolom 10 is onderverdeeld in 10a en 10b.

In de kolom 10a wordt door een code een nadere omschrijving gegeven van de aard van de gelijkstelling van de dagen waarvan het aantal in kolom 10b is vermeld.

Voor de codes 31, 33, 53, 54 en 55 mag in kolom 10b het aantal dagen niet worden vermeld. Aangezien voor deze codes steeds een aanvangsdatum en eventueel een einddatum in kolom 14 moet worden aangeduid, komen de inlichtingen betreffende deze gelijkstellingen steeds op de tweede lijn voor.

Eén lijn gebruiken per code met het bijhorende aantal gelijkgestelde dagen; het aantal gelijkgestelde dagen per werknemer niet totaliseren.

Voor de vaststelling van de bedoelde periode van 28 dagen komen niet in aanmerking:

- de gelijk te stellen dagen, zonder beperking van hun aantal (zie de hierna volgende opsomming);
- de wettelijke vakantiedagen;
- de betaalde feestdagen;
- de dagen waarvoor een vergoeding voor bestaanszekerheid uitbetaald wordt voorzover de arbeidsovereenkomst niet beëindigd is;
- de periode tijdens welke de werkneemster ophoudt met werken wegens bevallingsrust en dit ten vroegste vanaf de 5de maand van de zwangerschap;
- de periode tijdens welke de werkneemster haar activiteit schorst om haar kind te zogen, zonder het einde van de 5de maand na de bevalling te overschrijden;
- de inhaalrustdagen toegekend tijdens bedoelde periode van 28 dagen;
- de dagen van arbeidsonderbreking niet gedekt door een vakantiegeld, die zich situeren in een periode van sluiting van de onderneming wegens jaarlijkse vakantie;
- de periode van beroepsloopbaanonderbreking overeenkomstig artikel 100 van de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen.

1 : De dagen begrepen in de eerste 12 maanden van de arbeidsonderbreking ingevolge een ongeval dat geen arbeidsongeval is of een ziekte die geen beroepsziekte is.

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren (zie "Belangrijke opmerkingen" hierna).

2 : De dagen tijdelijke volledige arbeidsongeschiktheid ingevolge een arbeidsongeval die recht geven op schadeloosstelling.

Het verzekeringsorganisme moet het bewijsstuk ambtshalve aan het bevoegde vakantiefonds verzenden.

3 : De dagen tijdelijke volledige arbeidsongeschiktheid ingevolge een beroepsziekte die recht geven op schadeloosstelling.

Het verzekeringsorganisme moet het bewijsstuk ambtshalve aan het bevoegde vakantiefonds verzenden.

4 : De dagen begrepen in de eerste 12 maanden tijdelijke gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ingevolge een arbeidsongeval en die volgen op de dagen bedoeld onder code 2 op voorwaarde dat het erkende percentage van de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ten minste 66 % bedraagt.

Het verzekeringsorganisme moet het bewijsstuk ambtshalve aan het bevoegde vakantiefonds verzenden.

5 : De dagen begrepen in de eerste 12 maanden tijdelijke gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ingevolge een beroepsziekte en die volgen op de dagen bedoeld onder code 3 op voorwaarde dat het erkende percentage van de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ten minste 66 % bedraagt.

Het verzekeringsorganisme moet het bewijsstuk ambtshalve aan het bevoegde vakantiefonds verzenden.

6 : De rustdagen voor het moederschap.

Vóór de geboorte: maximum zeven weken (negen wanneer de geboorte van een meerling wordt verwacht) en minimum één week.

Na de geboorte: acht weken (de dag van de bevalling moet in het postnataal rustverlof begrepen worden).

Indien belanghebbende haar beroepsbedrijvigheid effectief minder dan zeven, resp. negen weken vóór de bevalling heeft gestaakt, wordt, op verzoek van de werkneemster, de duur van de schorsing van de arbeidsovereenkomst na de bevalling verlengd met een termijn die overeenkomt met de tijd gedurende dewelke de belanghebbende heeft voortgewerkt vóór haar bevalling, en dat met een maximum van zes resp. acht weken.

Bij voortijdige geboorte wordt deze periode verminderd met het aantal dagen waarop arbeid werd verricht tijdens de periode van zeven dagen die aan de bevalling voorafgaat.

Wanneer de bevalling na de voorziene datum plaatsheeft, wordt de duur van de gelijkstelling van de periode vóór de bevalling verlengd tot de dag van de gebeurtenis, zonder dat de duur van de gelijkstelbare periode na de bevalling verminderd wordt.

De werkgever moet het bewijsstuk, waarin de werkelijke datum van de bevalling vermeld is, in alle gevallen ambtshalve sturen naar het bevoegde vakantiefonds.

7 : De dagen van arbeidsonderbreking van een zwangere arbeidster of van een arbeidster die haar kind zoogt en aan wie het verboden is haar arbeid voort te zetten bij toepassing van de artikelen 42 tot en met 43bis van de Arbeidswet van 16 maart 1971. De duur van de gelijkstelling voor de arbeidster die haar kind zoogt is evenwel beperkt tot vijf maanden na de bevalling.

De verzekeringsinstelling moet het bewijsstuk ambtshalve sturen naar het bevoegde vakantiefonds.

8 : De dagen van arbeidsonderbreking wegens het opleggen van profylactisch verlof zoals bepaald bij artikel 239, $1, van het Koninklijk besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de Wet betreffende de verplichte verzekering van geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994.

De verzekeringsinstelling moet het bewijsstuk ambtshalve sturen naar het bevoegde vakantiefonds.

10 : De dagen van arbeidsonderbreking ingevolge een ongeval dat geen arbeidsongeval is, of een ziekte die geen beroepsziekte is, betaald door de werkgever ter gelegenheid van de tweede week gewaarborgd weekloon.

16 : De dagen van arbeidsonderbreking ingevolge de omzetting van het moederschapsverlof in vaderschapsverlof bij overlijden of hospitalisatie van de moeder.

In geval van overlijden is het vaderschapsverlof beperkt tot het resterende gedeelte van het moederschapsverlof.

In geval van hospitalisatie is de duur beperkt tot het einde van de hospitalisatie van de moeder, zonder het nog niet gebruikte moederschapsverlof te overtreffen, en dit voorzover de volgende voorwaarden vervuld zijn:

- het vaderschapsverlof begint nooit vóór de zevende dag die volgt op de geboortedag van het kind;
- het kind moet het ziekenhuis verlaten hebben;
- de hospitalisatie moet meer dan zeven dagen duren.

17 : Ouderschapsverlof ingevolge het KB van 29 oktober 1997 (BS van 7.11.1997).

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

Gedurende de ganse periode van het ouderschapsverlof op iedere kwartaalaangifte de begin- en einddatum ervan vermelden in kolom 14 op de tweede lijn.

18 : Ouderschapsverlof ingevolge de CAO nr. 64 van 29 april 1997 (BS van 7.11.1997).

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

Gedurende de ganse periode van het ouderschapsverlof op iedere kwartaalaangifte de begin- en einddatum ervan vermelden in kolom 14 op de tweede lijn.

21 : De dagen van tijdelijke werkloosheid te wijten aan economische oorzaken (schorsing van de arbeidsovereenkomst of van het leercontract voor beroepen uitgeoefend door werknemers in loondienst, krachtens artikel 51 van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten).

Artikel 51 bepaalt dat bij ontstentenis van koninklijk besluit tot afwijking:

- de volledige stopzetting van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst de 4 weken niet mag overschrijden;
- de invoering van een regeling van gedeeltelijke arbeid van minder dan 3 dagen per week of van minder dan één arbeidsweek per twee weken de 3 maanden niet mag overschrijden.

Voor huisarbeiders is de duur van de gelijkstelling beperkt tot de periode waarbij is voldaan aan de voorwaarden van artikel 75 van het Koninklijk besluit van 25 november 1991 op de werkloosheid).

De werkgever rechtvaardigt de werkloosheidsdagen door vermelding op de kwartaalstaten van de reden van afwezigheid op het werk.

22 : De dagen van arbeidsonderbreking die het gevolg zijn van een staking in de onderneming voor de werknemers die eraan hebben deelgenomen, op voorwaarde dat deze staking gehouden wordt met het akkoord of de steun van één van de interprofessionele syndicale organisaties, vertegenwoordigd in de Nationale Arbeidsraad.

Het secretariaat van de interprofessionele syndicale organisatie, die haar akkoord of haar steun aan de staking verleende, moet ambtshalve het bewijsstuk overmaken aan het bevoegde vakantiefonds.

23 : De dagen van arbeidsonderbreking te wijten aan een staking, voor de werknemers die als werkloze werden erkend krachtens artikel 73 van het Koninklijk besluit van 25 november 1991 betreffende de arbeidsvoorziening en werkloosheid, en onder voorbehoud van de goedkeuring van het Beheerscomité van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.

De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening moet het bewijs ter staving ambtshalve sturen aan de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.

24 : De dagen van lock-out.

De werkgever moet het bewijsstuk opstellen en bewaren.

25 : De dagen van tijdelijke werkloosheid naar aanleiding van de dioxinecrisis (van 27 mei tot 31 december 1999).

De werkgever rechtvaardigt deze dagen door vermelding op de kwartaalaangiften van het derde en vierde kwartaal van 1999.

Voor het tweede kwartaal van 1999 moet de werkgever ambtshalve en voor zover noodzakelijk, ten laatste op 31 december 1999, de stukken tot staving aan het bevoegde vakantiefonds toezenden met het oog op de aanvulling of wijziging van zijn oorspronkelijke kwartaalaangifte.

31 : Arbeidsonderbreking wegens oproeping onder de wapens (afgeschaft sedert 1 maart 1995 behalve uitzonderingen: dienstplichtigen met uitstel, militaire dienst verricht in het buitenland).

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

In kolom 14 op de tweede lijn de aanvangsdatum van de militaire dienst in de loop van het kwartaal vermelden.

32 : De dagen wederoproeping onder de wapens.

De militaire overheid moet het bewijsstuk ambtshalve doorsturen naar het vakantiefonds.

33 : Arbeidsonderbreking te wijten aan dienst bij de burgerlijke bescherming of als gewetensbezwaarde (afgeschaft sedert 1 maart 1995 behalve uitzonderingen: dienstplichtigen met uitstel, dienst als gewetensbezwaarde verricht in het buitenland).

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

34 : De dagen besteed aan het vervullen van burgerplichten (bv. voogd, lid van een familieraad, getuige voor de rechtbank, gezworene, kiezer, lid van een kiesbureau).

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren.

35 : De dagen besteed aan de uitoefening van een openbaar mandaat.

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren.

36 : Tussentijdse uitoefening van een functie in de arbeidsgerechten of commissies en rechtscolleges opgericht met het oog op de toepassing van de sociale wetgeving (opdracht in een paritair comité, een uitvoeringscomité van een beslissing van een paritair comité, een verzoeningscomité, een comité van advies inzake arbeidsbemiddeling, een officiële commissie ingesteld ter bestudering van een sociaal probleem, een controlecommissie van een vakantiefonds).

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren.

37 : Vervullen van een opdracht als afgevaardigde in een syndicale afvaardiging, een nationaal of regionaal syndicaal comité of een nationaal syndicaal congres.

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren.

38 : Onbezoldigde en toegestane afwezigheid wegens dwingende redenen in toepassing van collectieve of individuele overeenkomsten (maximum 10 dagen per jaar). Niet te gebruiken voor erkende leerlingen.

51 : De dagen waarop wordt deelgenomen aan cursussen of studievergaderingen gewijd aan sociale promotie, ingericht krachtens artikel 1, 1ste lid, 1° van de Wet van 1 juli 1963 houdende toekenning van een vergoeding voor sociale promotie; de dagen waarop wordt deelgenomen aan stages of studievergaderingen gewijd aan arbeidersopvoeding of syndicale vorming, ingericht door de representatieve werknemersverenigingen of door gespecialiseerde instellingen die door de bevoegde Minister erkend zijn.

De werkgever moet het bewijsstuk bewaren.

53 : Volledige onderbreking van de beroepsloopbaan in toepassing van afdeling 5 van hoofdstuk IV van de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen. Geldt voor alle werknemers die hun beroepsloopbaan volledig onderbreken en recht hebben op een onderbrekingsuitkering.

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

Gedurende de ganse periode van de onderbreking van de beroepsloopbaan op iedere kwartaalaangifte de begin- en einddatum ervan vermelden in kolom 14 op de tweede lijn.

54 : Gedeeltelijke onderbreking van de beroepsloopbaan in toepassing van afdeling 5 van hoofdstuk IV van de Herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen. Geldt voor alle werknemers die hun beroepsloopbaan van vol- of deeltijdse arbeid verminderen en recht hebben op een onderbrekingsuitkering.

Geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden in kolom 10b.

Gedurende de ganse periode van de onderbreking van de beroepsloopbaan op iedere kwartaalaangifte de begin- en einddatum ervan vermelden in kolom 14 op de tweede lijn.

55 : De dagen verlof voor palliatieve verzorging ingevolge art. 100bis van de Herstelwet van 22 januari 1985 (ingevoegd door de Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen) of voor bijstand of verzorging van een gezins- of familielid dat lijdt aan een zware ziekte ingevolge artikel 5 van het Koninklijk besluit van 6 februari 1997.

In kolom 10b geen aantal gelijkgestelde dagen vermelden. In kolom 14 op de tweede lijn de begin- en einddatum van de periode vermelden.

81 : De dagen van arbeidsonderbreking wegens slecht weer, bedoeld in artikel 50 van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

2. De werkgever moet de bewijsstukken, die hij niet ambtshalve aan het vakantiefonds moet verzenden, bewaren tot 31 december van het vijfde jaar dat volgt op het vakantiejaar; deze documenten moet hij aan het vakantiefonds overmaken wanneer dit hierom verzoekt.

3. Op aanvraag genieten de jonge werknemers, die voor de eerste maal in dienst van de werkgever treden na het beëindigen van hun studies of hun leertijd, en verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst of een ermee gelijkgestelde overeenkomst, een gelijkstelling in het raam van de jaarlijkse vakantie. Zij moeten evenwel voldoen aan bepaalde, door de reglementering van de jaarlijkse vakantie van de loonarbeiders vastgestelde voorwaarden.

Onder deeltijdse arbeid wordt verstaan, de arbeid gepresteerd door een werknemer die gemiddeld slechts een gedeelte presteert van de arbeidstijd die een voltijdse werknemer vervult in de onderneming, of bij gebrek daaraan in de sector, en die dezelfde arbeid uitoefent als de betrokkene (verder "maatman" genoemd).

Daarentegen worden de prestaties, verminderd in toepassing van het Koninklijk besluit nr. 179 van 30 december 1982 (experimenten Hansenne) of de CAO nr. 42, als voltijdse arbeidsprestaties beschouwd.

De "maatman" is de voltijdse werknemer die in de onderneming of bij gebrek daaraan in de sector, dezelfde arbeid verricht als de betrokken niet-voltijdse werknemer.

Wanneer de "maatman" wekelijks meer presteert (bv. 40 uur) dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur op jaarbasis (bv. 38 uur) en hij ter compensatie inhaalrustdagen krijgt die niet systematisch binnen het kwartaal worden opgenomen, wordt onder het aantal arbeidsuren per week van de maatman verstaan, het aantal uren dat hij effectief per week presteert.

Voor de hierna volgende werknemers vult men kolom 12 niet in:

- voltijdse werknemers;
- artiesten (KB 28.11.1969 - artikel 3, 2°);
- huisarbeiders (KB 28.11.1969 - artikel 3, 4°);
- sportbeoefenaars (KB 28.11.1969 - artikel 6);
- beroepsrenners (KB 28.11.1969 - artikel 6bis);
- bedienaars van de eredienst;
- bemanning en scheepsjongens van de zeevisserij.

De loon- en arbeidstijdgegevens moet men bovendien splitsen in verschillende perioden indien in de loop van het kwartaal:

- de tewerkstelling van de werknemer wijzigt van voltijds naar deeltijds of omgekeerd;
- zich een duurzame wijziging in de arbeidsvoorwaarden van de deeltijdse werknemer voordoet waardoor de arbeidsduur verandert (bv. deeltijdse tewerkstelling verandert van 50 % naar 75 %);
- het gemiddeld aantal arbeidsuren per week van de maatman verandert.

In kolom 13a duidt een lettercode tegenover de naam van de betrokken werknemer(s) aan welke bijdragevermindering van toepassing is.

Kolom 13b is opgesplitst. Op de eerste lijn "Berekeningsbasis" wordt vermeld:

- hetzij het forfait van de structurele vermindering;
- hetzij het forfait voor de Sociale Maribel voor de beschutte werkplaatsen (cat 073);
- hetzij het voorschot voor de vermindering bij collectieve arbeidsduurvermindering - ondernemingen in moeilijkheden;
- hetzij het toepasselijke forfait voor de voor de vermindering bij collectieve arbeidsduurvermindering - andere ondernemingen
- hetzij het bedrag van het loon waarop een bijdragevermindering naar rato van een percentage mag worden toegepast. Wat dit bedrag betreft is het zo dat op de personeelsstaten "A" en "SP" het loon aan 108 % wordt vermeld.

Het personeel aangeworven in het kader van de herverdeling van de arbeid in de openbare sector vermeldt men op de personeelsstaten voor de gesubsidieerde contractuelen.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding vermelden.

BA : Baggeraars in volle zee

In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag van het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108%) vermelden.

BC : Inschakeling van zeer moeilijk te plaatsen werklozen

In kolom 13b op de eerste lijn het loon van de rechtgevende werknemer vermelden (aan 108 % voor de handarbeiders).

B1 : Banenplan voor werkzoekenden

Werkzoekenden sedert minstens 12 maanden.

B2 : Banenplan voor werkzoekenden

Werkzoekenden sedert minstens 24 maanden.

B3 : Banenplan voor werkzoekenden

Inschakelingsbedrijven.

B4 : Banenplan voor werkzoekenden

Werkzoekenden ouder dan 50 jaar.

Voor elk van de vier genoemde lettercodes, op de eerste lijn van kolom 13b het bedrag van het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108%) vermelden; dit bedrag wordt gebeurlijk beperkt tot 75%, 50% of 25%. Tevens op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de betrokken werkzoekende vermelden.

C : Nieuwe bedrijfsplannen

Uitsluitend te gebruiken voor de werknemers voor wie de vermindering wordt gevraagd ingevolge een bedrijfsplan neergelegd na 1 januari 1996.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding vermelden.

DN : Vervangers loopbaanonderbrekers

Verplicht te gebruiken voor iedere vervanger die in dienst is op de laatste dag van het kwartaal (eventueel samen met de codes D1, D2 of D3).

D1 : Vervangers loopbaanonderbrekers

Deeltijds tewerkgestelde vervangers, met uitzondering van de vervangers voor wie de code D3 moet worden gebruikt.

D2 : Vervangers loopbaanonderbrekers

Voltijds tewerkgestelde vervangers.

D3: Vervangers loopbaanonderbrekers

Deeltijds tewerkgestelde vervangers aangeworven na 31 december 1996 door een werkgever die op 30 juni van het jaar voorafgaand aan de aanwerving van de vervanger, minder dan 50 werknemers tewerkstelde.

Voor elk van de drie genoemde lettercodes, op de eerste lijn van kolom 13b het bedrag van het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108%) vermelden; dit bedrag wordt beperkt tot 75%, 50% of 25%. Tevens op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de betrokken vervanger vermelden.

G1 : Vervangers halftijdse bruggepensioneerden

Deeltijds tewerkgestelde vervangers, met uitzondering van de vervangers voor wie de code G3 moet worden gebruikt.

G2 : Vervangers halftijdse bruggepensioneerden

Voltijds tewerkgestelde vervangers.

G3 : Vervangers halftijdse bruggepensioneerden

Deeltijds tewerkgestelde vervangers aangeworven na 31 december 1996 door een werkgever die op 30 juni van het jaar voorafgaand aan de aanwerving van de vervanger, minder dan 50 werknemers tewerkstelde.

Voor elk van de drie genoemde lettercodes, op de eerste lijn van kolom 13b het bedrag van het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108%) vermelden; dit bedrag wordt beperkt tot 75%, 50% of 25%. Tevens op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de betrokken vervanger vermelden.

H1 : Eerste werkervaringscontracten

Uitsluitend te gebruiken voor de werknemers met een halftijds eerste werkervaringscontract die ten laste van de RVA recht hebben op een uitkering van maximum 6000 BEF.

Kolom 13b niet invullen.

H2 : Andere eerste werkervaringscontracten

Kolom 13b niet invullen.

K : Startbaan (behalve indien de code K1 of K2 wordt gebruikt).

Kolom 13b eerste lijn niet invullen.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

K1 : Startbaan (laaggeschoolde jongere die het recht opent op de vermindering van 20.000 BEF)

In kolom 13b het (geproportionaliseerde) bedrag van de vermindering vermelden.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

K2 : Startbaan (laaggeschoolde jongere die het recht opent op de vermindering van 45.000 BEF)

In kolom 13b het (geproportionaliseerde) bedrag van de vermindering vermelden.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

MS : Sociale Maribel

Deze code niet meer gebruiken vanaf het derde kwartaal van 1999.

NT : Vervangingsovereenkomst

Te gebruiken voor werknemers die op de laatste dag van het kwartaal gebonden zijn door een vervangingsovereenkomst bedoeld bij artikel 11ter van de wet van 3 juli 1978.

O : Gedeelte van het loon betaald door een derde

In kolom 13b het volledige bedrag vermelden dat een betalende derde uitbetaalde.

P : Plus-één-plan

Op de eerste lijn van kolom 13b het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108 %) vermelden; dit bedrag gebeurlijk beperken tot 75% of 50%.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

P2 : Plus-twee-plus-drie-plan - tweede werknemer

Op de eerste lijn van kolom 13b het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108 %) vermelden, beperkt tot 75%, 50% of 25%.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

P3 : Plus-twee-plus-drie-plan - derde werknemer

Op de eerste lijn van kolom 13b het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108 %) vermelden, beperkt tot 50% of 25%.

Op de tweede lijn van kolom 13b de datum van indiensttreding van de werknemer vermelden.

Q : Stagiairs KB 230 (andere dan eerste werkervaringscontracten)

Kolom 13b niet invullen.

R : Vermindering voor gewezen stagiairs in toepassing van het KB 230

In kolom 13b op de eerste lijn het loon van de rechtgevende ex-stagiair vermelden (aan 108 % voor de handarbeiders).

In kolom 13b op de tweede lijn de datum van aanwerving met een contract voor onbepaalde tijd vermelden.

S : Structurele vermindering

In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag van de vermindering voor de betrokken werknemer vermelden.

SB : Inschakelingsprojecten

In kolom 13b op de eerste lijn het loon van de rechtgevende werknemer vermelden (aan 108 % voor de handarbeiders).

SM : Sociale Maribel

Vanaf 1 januari 1999 is deze code voorbehouden voor de aanduiding van de Sociale Maribel voor de beschutte werkplaatsen (cat 073). Te gebruiken voor al de rechtgevende werknemers (arbeiders en bedienden).

Tevens in kolom 13b het bedrag van de vermindering vermelden.

U : Vermindering KB 495

Deze lettercode geldt voor de jongeren met een overeenkomst werk-opleiding, de jongeren met een arbeids- of een stageovereenkomst in het kader van de deeltijdse leerplicht en de erkende of industriële leerlingen;

- Jongeren met een overeenkomst werk-opleiding
In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag vermelden van de lonen (aan 108 % voor arbeiders) van de betrokken werknemers.
- Jongeren in het kader van de deeltijdse leerplicht
In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag vermelden van de lonen (aan 108 % voor arbeiders) van de betrokken werknemers.
- Erkende en industriële leerlingen
In kolom 13b op de eerste lijn wordt het bedrag van de brutolonen (aan 108 % voor leerlingen-arbeiders) vermelden, voorzover ze betrekking hebben op de arbeidsprestaties.

V1 : Collectieve arbeidsduurvermindering - ondernemingen in moeilijkheden of in herstructurering

In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag van het voorschot vermelden.

V2 : Collectieve arbeidsduurvermindering - andere ondernemingen

In kolom 13b op de eerste lijn het toepasselijke forfait (eventueel verminderd indien de oorspronkelijke arbeidsduur minder dan 38 uur bedroeg) vermelden.

WO : Wetenschappelijk onderzoek

In kolom 13b op de eerste lijn het bedrag van het brutoloon (voor de handarbeiders aan 108%) vermelden.

X : Vermindering KB 483

Deze vermindering is van toepassing op:

- huisbedienden (hand- en hoofdarbeiders);
- dienstboden.

Z1 : Terugbetaling van administratiekosten aan het erkend sociaal secretariaat (eerste werknemer)

Z2 : Terugbetaling van administratiekosten aan het erkend sociaal secretariaat (tweede werknemer)

Het gebruik van de laatste twee codes is voorbehouden aan de erkende sociale secretariaten.

Op de eerste lijn (periode) de begin- en einddatum vermelden wanneer men de loon- en arbeidstijdgegevens in verschillende perioden moet opsplitsen (zie hiervoor).

Op de tweede lijn (opmerkingen) komen alle nuttige inlichtingen voor die niet in de andere kolommen worden verstrekt en in het bijzonder:

Bovenaan rechts op de staten "A", "B" en "SP", moet in het daartoe bestemde vak vermeld worden, de frequentie van de uitbetaling van het loon en de begin- en einddatum van het kwartaal die gelden voor alle of voor het merendeel van de werknemers. Wanneer in eenzelfde werknemerscategorie een afwijking bestaat op de algemene regeling in het bedrijf, duidt men deze aan op de tweede lijn van kolom 14 (opmerkingen) tegenover de naam van de betrokken werknemer(s).

De personeelsstaten "A" en "SP" betreffende het vierde kwartaal bevatten een vak voorbehouden tot aanduiding van de datum waarop de vakantie wordt genomen. Het is belangrijk dit vak nauwkeurig in te vullen. Deze datum mag evenwel 2 mei niet voorafgaan.

TOTALEN

Naar gelang de gebruikte staat ("A", "B", "SP" en/of "C"), moeten de gegevens ingevuld in de kolommen 4, 5, 6, 7b, 9a, 9b, 10b, 11 en 15 worden opgeteld. Daarenboven moet men de totalen van de kolommen 4, 5, 6, 7b en 15 overdragen naar de daartoe bestemde vakjes, hetzij van Boekhoudraam I, hetzij van Boekhoudraam II.