Inleiding

Financiële elementen zijn alle bedragen zoals bezoldigingen, RSZ-werknemersbijdragen, RSZ-werknemersbijdrageverminderingen, fiscale inhoudingen, fiscale verminderingen, … die in het kader van de loonberekening moeten worden aangegeven.

Met elk financieel element komt een code overeen. Een financieel element kan verschillende rollen hebben en een aantal kenmerken hebben.

Voor elk financieel element wordt het volgende meegedeeld:

de code ter identificatie van het financiële element
het bedrag van het financiële element
de rol(len) van het financiële element in de loonberekening

voor bepaalde financiële elementen worden eveneens bijkomende gegevens meegedeeld in een blok gelinkt aan het financieel element in kwestie.

Er mag slechts één blok 'financieel element' per code per rollenset per eventuele set van kenmerken worden aangegeven.

De financiële elementen kunnen verbonden zijn met een sociale signalitiek, een periodieke sociale signalitiek of een fiscale signalitiek.

Als enkel een fiscale signalitiek wordt gecommuniceerd, dan worden alle financiële elementen gelinkt aan de fiscale signalitiek.
Indien voor de persoon een sociale signalitiek en een fiscale signalitiek wordt gecommuniceerd, dan worden alle financiële elementen gelinkt aan de periodieke sociale signalitiek.

In deze projectfase worden financiële elementen enkel gekoppeld aan een sociale periodieke signalitiek of een fiscale signalitiek. In de toekomst worden er, in functie van de behoeften, mogelijk wel financiële elementen gekoppeld aan een sociale signalitiek.

Als het LTDS-bericht meerdere fiscale signalitieken bevat en geen enkele sociale signalitiek bevat, dan moeten de financiële elementen steeds worden vermeld onder de betrokken fiscale signalitiek.
Als het LTDS-bericht meerdere sociale signalitieken bevat, dan moeten de financiële elementen steeds worden vermeld onder een periodieke sociale signalitiek van de betrokken sociale signalitiek.
Als een sociale signalitiek meerdere periodieke sociale signalitieken bevat, dan wordt de toegelaten aangiftewijze bepaald door de code van het financiële element.
- De financiële elementen, die worden aangegeven met één van de codes uit de onderstaande lijst, moeten worden vermeld onder de toepasselijke periodieke sociale signalitiek.
  - Als het financieel element betrekking heeft op een periode gedekt door één enkele periodieke sociale signalitiek, dan moet het financiële element steeds worden vermeld onder die ene periodieke sociale signalitiek.
  - Als het financieel element betrekking heeft op een periode gedekt door meerdere periodieke sociale signalitieken en wordt aangegeven met één van de onderstaande codes, dan moet het financieel element steeds worden gelinkt aan de verschillende betrokken periodieke sociale signalitieken.

Code	Omschrijving
0010001	Bezoldiging
0010003	Gewaarborgd loon ziekte en arbeidsongeval voor 1ste week (arbeiders) en gewaarborgd maandloon (bedienden)
0010004	Gewaarborgd loon voor 2de week
0010005	Gewaarborgd loon voor 3de en 4de week
0010006	Gewaarborgd loon voor 2de , 3de en 4de week n.a.v. een arbeidsongeval of een beroepsziekte
0010009	Vergoedingen voor uren die geen arbeidstijd zijn
0040001	Aanvullingen werkloosheidsuitkering
0040002	Aanvullingen ziekte-uitkering
0040003	Aanvullingen SWT, SWAV en tijdskrediet
0040099	Aanvullingen andere sociale vergoedingen
0050004	Europees vakantiegeld
0050005	Aanvullend Europees vakantiegeld
0050013	Verrekend vakantiegeld

De financiële elementen, die niet worden aangegeven met één van de codes uit de bovenstaande lijst, moeten ofwel worden vermeld onder toepasselijke periodieke sociale signalitiek ofwel in hun totaliteit worden vermeld onder de laatste periodieke sociale signalitiek.

Sommige financiële elementen (bijv. de werkbonus) zijn berekend op een ruimere periode dan de periodes gedefinieerd in de sociale signalitiek of de fiscale signalitiek. Deze elementen kunnen

ofwel worden verdeeld over de eventuele verschillende periodes binnen de fiscale signalitiek of binnen de periodieke sociale signalitiek
ofwel in hun totaliteit worden gekoppeld aan de laatste periode binnen de fiscale signalitiek of aan de laatste periode binnen de periodieke sociale signalitiek binnen de loonberekeningsperiode. In een volgende versie van dit document zal worden verduidelijkt in welke situaties deze werkwijze (vermelding onder de laatste periode) toegestaan is.

Voorbeelden ter verduidelijking:

1) Een persoon ontvangt een totale bezoldiging (code 0010001) van 1.000 EUR. 600 EUR van de bezoldiging heeft betrekking op de 1^ste helft van de maand en 400 EUR van de bezoldiging heeft betrekking op de 2^de helft van de maand. Er worden twee sociale periodieke signalitieken aangegeven: een 1^ste periodieke sociale signalitiek vanaf 01/01/2028 t.e.m. 15/01/2028 en een 2^de periodieke sociale signalitiek vanaf 16/01/2028 t.e.m. 31/01/2028.

Deze situatie moet als volgt worden meegedeeld:
- Periodieke sociale signalitiek #1 vanaf 01/01/2028 t.e.m. 15/01/2028
  - Financieel element #1: code = 0010001 (bezoldiging),
  - bedrag = 600 EUR,
  - enz.
- Periodieke sociale signalitiek #2 vanaf 16/01/2028 t.e.m. 31/01/2028
  - Financieel element #1: code = 0010001 (bezoldiging),
  - bedrag = 400 EUR,
  - enz.

2) Voor een persoon met een premie (code 0020099) ter waarde van 100 EUR worden 2 sociale periodieke signalitieken aangegeven:

een 1^ste periodieke sociale signalitiek vanaf 01/01/2028 tot en met 15/01/2028
een 2^de periodieke sociale signalitiek vanaf 16/01/2028 tot en met 31/01/2028.

Deze situatie kan op twee wijzen worden meegedeeld:

Methode 1:
- Periodieke sociale signalitiek #1 van 01/01/2028 t.e.m. 15/01/2028
  - Financieel element #1:
    - code = 0020099 (andere premies),
    - bedrag = 57 EUR,
    - enz.
- Periodieke sociale signalitiek #2 vanaf 16/01/2028 t.e.m. 31/01/2028
  - Financieel element #1:
    - code = 0020099 (andere premies),
    - bedrag = 43 EUR,
    - enz.
Methode 2:
- Periodieke sociale signalitiek #1 vanaf 01/01/2028 t.e.m. 15/01/2028
- Periodieke sociale signalitiek #2 vanaf 16/01/2028 t.e.m. 31/01/2028
  - Financieel element #1:
    - code = code = 0020099 (andere premies),
    - bedrag = 100 EUR,
    - enz.