Ontslag

Gepresteerde opzeggingstermijn:

Er wordt een bericht verzonden voor elke loonberekeningsperiode:

• Gewoonlijke prestaties aangeven
• Gewoonlijke financiële elementen aangeven
• De zone 'startdatum van de opzeggingstermijn' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen gedurende volledige gepresteerde opzeggingstermijn
• De zone 'theoretische opzeggingstermijn in maanden / weken / dagen' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen gedurende volledige gepresteerde opzeggingstermijn.

Voorbeeld: een werknemer wordt ontslagen. Zijn opzeggingstermijn vangt aan op 10/01/2028 en bedraagt 6 weken. Hij presteert deze opzeggingstermijn. Er gebeurt een loonberekening in januari en februari. Er wordt een afzonderlijk bericht verstuurd voor de berekening in januari en februari 2028.

• Bericht betreffende januari 2028:
  • gewoonlijke prestaties
  • gewoonlijke financiële elementen
  • startdatum van opzeggingstermijn = 10/01/2028
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6
• Bericht betreffende februari 2028:
  • gewoonlijke prestaties
  • gewoonlijke financiële elementen
  • startdatum van opzeggingstermijn = 10/01/2028
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6

Eenmalige verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd:

De verbrekingsvergoeding wordt in principe in één keer berekend en in één keer uitbetaald. De onderstaande informatie wordt vermeld in het bericht betreffende de loonberekeningsperiode waarin
de verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd berekend is:

• Als de werknemer wordt ontslagen in de loop van een loonberekeningsperiode, dan wordt de afwezigheidscode 1299011 (dagen waarop de persoon niet verbonden is door een overeenkomst of statuut) vermeld voor de periode vanaf de aanvang van het ontslag tot het einde van de loonberekeningsperiode. 
• De verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd wordt als volgt aangegeven in het blok 'financieel element':
  • Code financieel element = 0060001 (verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd) in de zone 'code financieel element'
  • Bedrag = bedrag van de volledige verbrekingsvergoeding
  • Rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
• Aan het blok 'financieel element' met de verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd wordt een blok 'kenmerken van beëindigingsvergoeding' gekoppeld. Dit blok bevat de volgende gegevens:
  • begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = begindatum van de periode gedekt door de vergoeding 
  • einddatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = einddatum van de periode gedekt door de vergoeding
  • aantal dagen vermindering verbrekingsvergoeding bij outplacementbegeleiding = aantal dagen waarmee de verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd ingekort is (niet invullen in geval van geen inkorting).
• De zone 'startdatum van de opzeggingstermijn' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen.
• De zone 'theoretische opzeggingstermijn in maanden / weken / dagen' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen.

Voorbeeld: een werknemer wordt ontslagen. Zijn opzeggingstermijn vangt aan op 11/01/2028 en bedraagt zes weken. Hij presteert deze opzeggingstermijn niet. Er wordt een verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd ter waarde van 1.234,56 EUR uitbetaald. Er is geen outplacementbegeleiding die aanleiding geeft tot een vermindering van de verbrekingsvergoeding. De laatste loonberekening gebeurt in januari 2028 voor de periode vanaf 01/01/2028 t.e.m. 31/01/2028.

• Bericht betreffende januari:
  • De gewoonlijke prestaties voorafgaand aan opzeggingstermijn
  • De afwezigheidscode 1299011 wordt aangegeven voor de periode vanaf 11/01/2028 t.e.m. 31/01/2028.
  • De gewoonlijke financiële elementen (bijvoorbeeld loon)
  • Blok 'Financieel element' met volgende zones: code financieel element = 0060001, bedrag = 1.234,56 EUR, rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen .
  • Blok 'Kenmerken van beëindigingsvergoeding' met volgende zones: begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 11/01/2028, einddatum = 22/02/2028
  • startdatum van opzeggingstermijn = 11/01/2028
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6

Voorbeeld: dezelfde situatie als het vorige voorbeeld, maar ditmaal is er wel sprake van outplacementbegeleiding die aanleiding geeft tot een vermindering van 4 weken van de verbrekingsvergoeding. In het blok 'kenmerken van de beëindigingsvergoeding' wordt de ingekorte periode vermeld.

• Bericht betreffende januari:
  • De gewoonlijke prestaties voorafgaand aan opzeggingstermijn
  • De afwezigheidscode 1299011 wordt aangegeven voor de periode vanaf 11/01/2028 t.e.m. 31/01/2028.
  • De gewoonlijke financiële elementen (bijvoorbeeld loon)
  • Blok 'Financieel element' met volgende zones: code financieel element = 0060001, bedrag = 1.234,56 EUR, rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZinhoudingen .
  • Blok 'Kenmerken van beëindigingsvergoeding' met volgende zones: begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 11/01/2028, einddatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 25/01/2028, aantal dagen vermindering verbrekingsvergoeding bij outplacementbegeleiding = 28 (= 4 weken x 7 dagen per week) 
  • startdatum van opzeggingstermijn = 11/01/2028
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6

Verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd toegekend in maandelijkse schijven door een onderneming in moeilijkheden

Een werkgever erkend als onderneming in moeilijkheden kan de verbrekingsvergoeding uitbetalen in maandelijkse schijven. Deze situatie wordt op dezelfde manier aangegeven als de eenmalige
verbrekingsvergoeding, mits twee uitzonderingen:

• Als de vergoeding wordt uitbetaald in meerdere maandelijkse schijven, dan worden er meerdere berichten verzonden: één bericht per maandelijkse schijf. Deze berichten worden verzonden naarmate de maandelijkse schijven worden toegekend. 
• Als de begindatum van de periode gedekt door de vergoeding zich zou situeren voor de loonberekeningsperiode in kwestie, dan wordt de datum vermeld in de zone 'begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding' in het blok 'kenmerken van beëindigingsvergoeding' in elk bericht beperkt tot de begindatum van de loonberekeningsperiode in kwestie. 
• Als de einddatum van de periode gedekt door de vergoeding zich zou situeren na de loonberekeningsperiode in kwestie, dan wordt de datum vermeld in de zone 'einddatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding' in het blok 'kenmerken van beëindigingsvergoeding' in elk bericht beperkt tot de einddatum van de loonberekeningsperiode in kwestie. 
• Als de werknemer wordt ontslagen in de loop van een loonberekeningsperiode, dan wordt de afwezigheidscode 1299011 (dagen waarop de persoon niet verbonden is door een overeenkomst of statuut) vermeld voor de periode vanaf de aanvang van het ontslag tot het einde van de eerste loonberekeningsperiode. De code 1299011 wordt niet vermeld in de latere berichten.

Voorbeeld: een werknemer wordt ontslagen. Zijn opzeggingstermijn vangt aan op 11/01/2027 en bedraagt zes weken. Hij presteert deze opzeggingstermijn niet. Er wordt een  verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd ter waarde van 1.234,56 EUR uitbetaald in maandelijkse schijven. Er is geen outplacementbegeleiding die aanleiding geeft tot een vermindering van de verbrekingsvergoeding.

• Bericht betreffende januari:
  • Gewoonlijke prestaties voorafgaand aan opzeggingstermijn
  • De afwezigheidscode 1299011 wordt aangegeven voor de periode vanaf 11/01/2028 t.e.m. 31/01/2028.
  • Gewoonlijke financiële elementen (bijvoorbeeld loon)
  • Blok 'Financieel element' met volgende zones: code financieel element = 0060001, bedrag = 740,74 EUR, rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
  • Blok 'Kenmerken van beëindigingsvergoeding' met volgende zones: begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 11/01/2027, einddatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 31/01/2027
  • startdatum van opzeggingstermijn = 11/01/2027
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6
• Bericht betreffende februari:
  • Blok 'Financieel element' met volgende zones: code financieel element = 0060001, bedrag = 493,82 EUR, rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
  • Blok 'Kenmerken van beëindigingsvergoeding' met volgende zones: begindatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 01/02/2027, einddatum van periode gedekt door beëindigingsvergoeding = 22/02/2027
  • startdatum van opzeggingstermijn = 11/01/2027 
  • theoretische opzeggingstermijn in weken = 6

Verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd in maandelijkse schijven in andere situaties 

Het is mogelijk dat een verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd wordt uitbetaald in maandelijkse schijven in situaties andere dan een onderneming in moeilijkheden. Dit zijn situaties waarbij de RSZ-inhoudingen op de volledige vergoeding onmiddellijk worden berekend en waarbij de fiscale inhoudingen op de  maandelijkse schijven worden berekend naarmate de maandelijkse schijven worden toegekend.

Inschakelingsvergoeding n.a.v. een herstructurering

Een inschakelingsvergoeding wordt steeds maandelijks uitbetaald. Ze wordt op dezelfde manier aangegeven als een verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd uitbetaald in maandelijkse schijven door een onderneming in moeilijkheden (zie hierboven).

Verbrekingsvergoeding niet uitgedrukt in arbeidstijd 

In geval van een verbrekingsvergoeding niet uitgedrukt in de arbeidstijd moeten de volgende gegevens vermeld worden:

• De zone 'startdatum van de opzeggingstermijn' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen.
• De zone 'theoretische opzeggingstermijn' in het blok 'bijkomende sociale kenmerken' invullen.