Bijkomende kenmerken van financiële elementen

Voor specifieke gevallen zijn nog 'bijkomende financiële kenmerken' nodig. Deze zijn gekoppeld aan het betreffende financiële element.

Kenmerken van een premie

Toewijzingsfrequentie

Als een premie wordt aangegeven, dan moet dit gegeven eveneens worden meegegeven.

De premies moeten apart worden aangegeven, indien zij een verschillende betalingsfrequentie hebben. De periodiciteit wordt uitgedrukt met een cijfer dat de maandelijkse betalingsfrequentie weergeeft.

Voorbeelden:

Een premie wordt elke maand uitbetaald = waarde '1' in dit veld
Een premie wordt halfjaarlijks uitbetaald = '6'
Een premie wordt jaarlijks uitbetaald ='12'
Eventuele betalingsfrequenties kleiner dan een maand worden aangegeven met de waarde '1'.
Indien het gaat om eenmalige premies of om premies die met een onregelmatige periodiciteit worden uitbetaald, vermeldt men '0'.

Het gaat hier om de effectieve uitbetaling van het voordeel. Zo moet bijvoorbeeld een eindejaarspremie die in twaalf maandelijkse betalingen wordt uitbetaald, aangegeven worden met betalingsfrequentie '1', indien ze in één keer aan het eind van het jaar wordt betaald, is de betalingsfrequentie '12'.

Kenmerken van cheques

Als maaltijdcheques worden aangegeven, dan moet het blok 'kenmerken van cheques' worden meegedeeld. Het blok wordt niet meegedeeld voor andere types cheque (bijv. ecocheques, sport- en cultuurcheques, cadeaucheques, …).

Zowel het aantal cheques als het bedrag per cheque moet meegegeven worden.

Voorbeeld:

Een persoon ontvangt 18 maaltijdcheques met nominale waarde van 6,00 EUR

Blok 'financieel element'
- Code = 0070001 (werknemersaandeel maaltijdcheque)
- Bedrag = 19,62
- Rol = negatieve beweging op netto
Blok "Kenmerken van cheques"
- Aantal cheques = 18
- Bedrag per cheque = 6,00

Indien eenzelfde persoon maaltijdcheques met een verschillende nominale waarde ontvangt, dan dient het blok 'kenmerken van cheques' meerdere malen worden vermeld. Er moet één blok per nominale waarde worden aangegeven.

Voorbeeld:

Een uitzendkracht ontvangt 15 maaltijdcheques met nominale waarde van 6,00 EUR en 5 maaltijdcheques met nominale waarde van 8,00 EUR.

Blok 'financieel element'
- Code = 0070001 (werknemersaandeel maaltijdcheque)
- Bedrag = 21,80
- Rol = negatieve beweging op netto
Blok "Kenmerken cheques" #1
- Aantal cheques = 15
- Bedrag per cheque = 6,00
Blok "Kenmerken cheques" #2
- Aantal cheques = 5
- Bedrag per cheque = 8,00

Kenmerken van de beëindigingsvergoedingen

Begin- en einddatum van de periode gedekt door een beëindigingsvergoeding

Deze gegevens worden ingevuld bij een verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd (code 0060001), bij een inschakelingsvergoeding (code 0060003), een uitwinningsvergoeding (code 0060002), een vergoeding voor een niet-concurrentiebeding (code 0060004) of een andere beëindigingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd (code 0060099). Aan de hand van deze twee zones wordt de periode gedekt door de vergoeding meegedeeld.

Als een verbrekingsvergoeding eenmalig wordt uitbetaald, dan wordt de volledige periode gedekt door de vergoeding aangegeven. De einddatum kan zich situeren buiten de loonberekeningsperiode.
Als een verbrekingsvergoeding uitgedrukt in arbeidstijd wordt ingekort in het kader van outplacementbegeleiding, dan wordt de ingekorte periode vermeld.
- Het aantal dagen waarmee de periode gedekt door de verbrekingsvergoeding werd verminderd in het kader van outplacementbegeleiding wordt eveneens vermeld.
Als een verbrekingsvergoeding wordt uitbetaald in maandelijkse schijven door een onderneming in moeilijkheden kan ze meerdere berekeningsperiodes en dus meerdere berichten omvatten. In elk van deze berichten worden de begin- en einddatum herhaald. De begin- en de einddatum van de periode is in elk bericht beperkt tot respectievelijk de begin- en de einddatum van de berekeningsperiode in kwestie.

Een inschakelingsvergoeding wordt steeds in maandelijkse schijven uitbetaald. Ze wordt op dezelfde wijze behandeld als een verbrekingsvergoeding uitbetaald in maandelijkse schijven (zie hierboven).

Aantal in mindering gebrachte dagen van de verbrekingsvergoeding bij outplacementbegeleiding

Niet te vermelden wanneer de verbrekingsvergoeding niet is verminderd in het kader van outplacementbegeleiding.

Kenmerken van de nabetaalde feestdag

Dit kenmerk is specifiek voor feestdagen en de eventuele vervangende dagen (code 0010010) die zich situeren na de uitdienstredingsdatum en die worden uitbetaald door de onderneming.

Datum van de nabetaalde feestdag

Het gaat dus om een datum na de verbreking van de arbeidsrelatie.

Indien meerdere feestdagen (of vervangende dagen) worden betaald, dan moeten meerdere blokken “kenmerken van nabetaalde feestdag’ worden aangegeven: één blok per feestdag of vervangende dag.

Voorbeeld:

Kerstmis en Nieuwjaar worden betaald aan een werknemer niet langer in dienst.

Blok 'financieel element' #1
- Code = 0010010
- Bedrag = 100,00 EUR
- Rol = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
Blok 'kenmerken van nabetaalde feestdag' #1 gelinkt aan blok 'financieel element' #1
- Datum van nabetaalde feestdag = 25/12/2028
Blok 'kenmerken van nabetaalde feestdag' #2 gelinkt aan blok 'financieel element' #1
- Datum van nabetaalde feestdag = 01/01/2029

Kenmerken van enkel vakantiegeld

Steeds te vermelden voor de financiële elementen

enkel vertrekvakantiegeld (code financieel element 0050010) en
uitbetaald overgedragen verlof dat niet kon worden opgenomen tijdens het vakantiejaar wegens bepaalde schorsingen van de tewerkstelling (code financieel element 0050014).

Saldo van aantal uren

Zone onder voorbehoud van wijzigingen.

In geval van het enkel vertrekvakantiegeld wordt het aantal uren niet-opgenomen vakantie aangegeven dat gedekt worden door het enkel vertrekvakantiegeld, rekening houdend met de tewerkstellingsbreuk op het moment van uitdiensttreding. ~~In geval van het enkel vertrekvakantiegeld wordt het aantal uren aangegeven gedekt door het enkel vertrekvakantiegeld.~~

In geval van uitbetaald overgedragen verlof dat niet kon worden opgenomen tijdens het vakantiejaar wegens bepaalde schorsingen van de tewerkstelling wordt het aantal uren aangegeven gedekt door de uitbetaling van de niet opgenomen vakantiedagen.

Oorspronkelijk aantal uren

Zone onder voorbehoud van wijzigingen.

Het totale aantal vakantie-uren waarop de persoon recht had gedurende het vakantiejaar wordt hier vermeld. Dit omvat zowel de vakantie die de persoon heeft opgenomen en de vakantie die de persoon niet heeft opgenomen.

Deze zone wordt niet ingevuld bij de aangifte van uitbetaald overgedragen verlof dat niet kon worden opgenomen tijdens het vakantiejaar wegens bepaalde schorsingen van de tewerkstelling.

Kenmerken uitbetaald saldo van rechten

Steeds te vermelden voor een financieel element 'uitbetaling van een saldo van rechten' (code financieel element 0020007), zoals uitbetaalde saldi inhaalrust voor overwerk, inhaalrust in het kader van arbeidsduurverkorting, sectoraal verlof, niet-opgenomen feestdagen, …

Uitbetaalde prestatie of afwezigheid

Hiermee wordt het uitbetaalde saldo van prestaties of afwezigheden geïdentificeerd . De overeenkomende prestatie- of afwezigheidscode wordt aangegeven.

De volgende codes kunnen worden aangegeven in deze zone:

Code	Omschrijving van de code
1202001	Betaalde inhaalrust op moment van recuperatie n.a.v. ADV
1202003	Betaalde inhaalrust op moment van recuperatie n.a.v. op een ander moment gepresteerde uren
1203002	Extralegale feestdag
1204002	Extralegale sectorale vakantie
1204003	Extralegale vakantie toegekend door de werkgever
1204001	Wettelijke vakantie

Indien in de loop van eenzelfde loonberekeningsperiode meerdere saldi worden uitbetaald, dan moeten meerdere financiële elementen worden gecommuniceerd: één blok per uitbetaalde saldo met de overeenkomstige prestatie- of afwezigheidscode.

Aantal uitbetaalde uren

Het aantal uitbetaalde uren per uitbetaald saldo wordt aangegeven.

Voorbeeld
Een medewerker presteert recupereerbare 23 overuren in de loop van januari, februari en maart 2028. Hij verkiest in december 2028 om de inhaalrust n.a.v. deze meerprestaties te laten uitbetalen en geen inhaalrust op te nemen. Op het moment van uitbetaling is de recupereerbaarheid weg. In april 2028 worden eveneens 18 uren van extralegale sectorale vakantie uitbetaald.

Blok “loonberekening”
Identificatiesleutel van loonberekening = 019a251f-cf1e-77dc-a0ae-d90ccc92076c
Begindatum van loonberekeningsperiode = 01/12/2028
Einddatum van loonberekeningsperiode = 31/12/2028
Loonberekeningsdatum = 28/12/2028
Loonberekeningsfrequentie = maandelijks
- Blok “Sociale signalitiek”
  […]
  - Blok “periodieke sociale signalitiek”
    […]
    - Blok “financieel element” #1 met uitbetaalde saldo overuren
      Code = 0020007 (uitbetaald saldo rechten)
      Bedrag = 789,45
      Rollen = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
      - Blok “kenmerken uitbetaald saldo rechten”
        Code uitbetaalde prestatie of afwezigheid = 1202003 (inhaalrust betaald op moment van recuperatie n.a.v. op een ander moment gepresteerde uren)
        Aantal uitbetaalde uren = 23,00
    - Blok “financieel element” #2 met uitbetaalde saldo extralegale sectorale vakantie
      Code = 0020007 (uitbetaald saldo rechten)
      Bedrag = 123,45
      Rollen = bedrag dat effectief deel uitmaakt van het brutobedrag onderworpen aan RSZ-inhoudingen
      - Blok “kenmerken uitbetaald saldo rechten”
        Code uitbetaalde prestatie of afwezigheid = 1204002 (extralegale sectorale vakantie)
        Aantal uitbetaalde uren = 18,00

Gebruikende onderneming

De gebruikende onderneming is de onderneming waarbij een uitzendkracht wordt tewerkgesteld door een uitzendkantoor. Bijvoorbeeld: een persoon wordt tewerkgesteld door uitzendkantoor A. Hij verricht zijn effectieve prestaties bij onderneming B. Onderneming B is de gebruikende onderneming.

Het uniek ondernemingsnummer van de gebruikende onderneming wordt vermeld.

In deze projectfase wordt de 'gebruikende onderneming' enkel aangegeven voor de gelegenheidswerknemers in de horeca. Alle gebruikers van dergelijke werknemers beschikken over een uniek ondernemingsnummer. Het blok 'gebruikende onderneming' wordt gekoppeld aan een blok 'prestatie of afwezigheid'. Het blok moet worden vermeld voor elk blok 'prestatie of afwezigheid' gepresteerd bij een gebruikende onderneming.