Codes de prestation et d'absence
Vu la diversité des codes et les différents besoins des utilisateurs, il est difficile d'adopter une structure systématique. La codification est composée comme ceci :
- 1xxxxxx = prestation chez l'employeur
- 2xxxxxx = code indicatif
- x1xxxxx = prestation
- x2xxxxx = absence
- x3xxxxx = autre
- xx01xxx = prestations normales
- xx02xxx = heures supplémentaires
- xx03xxx = jours fériés
- xx04xxx = vacances
- xx05xxx = incapacité de travail
- xx06xxx = accident de travail et maladie professionnelle
- xx07xxx = chômage
- xx08xxx = interruption de carrière
- xx09xxx = formations
- xx10xxx = famille
- xx97xxx = temps de disponibilité non considéré comme temps de travail
- xx98xxx = autres absences payées par l'employeur
- xx99xxx = autres absences non payées par l'employeur
Le tableau ci-dessous est classé selon les 3eme et 4eme chiffres du code (afin agrandir l'image du tableau veuillez cliquer sur la croix au dessus de la colonne de l'arborescence pour la masquer):
| xx01xxx | prestations normales | |
|---|---|---|
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1101001 |
Travail effectif normal (prestations normales) |
Il s’agit des heures payées par l’employeur |
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1101003 |
Prestation non-assujettie des mandataires politiques |
Il s’agit ici: |
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1101999 |
Autres prestations qui ne sont pas déclarées sous un autre code |
Il s’agit des prestations payées par l’employeur: |
| xx02xxx | heures supplémentaires | |
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1102001 |
Heures supplémentaires |
Il s’agit des heures payées par l’employeur: |
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1202001 |
Repos compensatoire dans le cadre d’une réduction du temps de travail payé au moment de la récupération |
Il s'agit de repos compensatoire pris par le travailleur |
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1202002 |
Repos compensatoire dans le cadre d’une réduction du temps de travail non payé au moment de la récupération |
Il s'agit de repos compensatoire pris par le travailleur |
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1202003 |
Repos compensatoire payé au moment de la récupération en raison d’heures prestées à un autre moment |
Il s'agit de repos compensatoire pris par le travailleur |
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1202004 |
Repos compensatoire non payé au moment de la récupération suite à des heures prestées à un autre moment |
Il s'agit de repos compensatoire pris par le travailleur |
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1202005 |
Repos compensatoire accordé dans le cadre d'une convention collective sectorielle sur la réduction du temps de travail payé par des tiers |
Il s'agit de jours de repos compensatoire découlant de conventions collectives sectorielles sur la réduction du temps de travail. L'indemnité pour ces jours de repos est payée par des tiers, tels qu'un fonds de sécurité d'existence. |
| xx03xxx | jours fériés | |
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1203001 |
Jour férié légal |
Il s'agit des 10 jours fériés |
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1203002 |
Jour férié extra-légal |
Il s'agit des jours fériés régionaux et sectoriels. |
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1203003 |
Jour férié pendant les périodes de chômage temporaire |
Il s’agit des jours fériés |
| xx04xxx | vacances | |
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1204001 |
Vacances légales |
Vacances dans le cadre des lois coordonnées du 28 juin 1971 sur les vacances annuelles des travailleurs, de l'arrêté royal du 30 mars 1967, de l'arrêté royal du 19 novembre 1998 réglant les vacances annuelles de certains membres du personnel des administrations fédérales (ceci concerne les fonctionnaires statutaires), vacances en fonction d'une réglementation régionale ou de règlements propres aux administrations (ceci concerne les fonctionnaires statutaires). |
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1204002 |
Vacances sectorielles extra-légales |
Les vacances sectorielles extra-légales sont des jours de vacances supplémentaires dont bénéficient les travailleurs en plus des vacances légales, accordés par le biais d'une convention collective de travail (CCT) au niveau sectoriel. |
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1204003 |
Vacances extra-légales accordées par l'employeur |
Les vacances extra-légales accordées par l'employeur sont des jours de vacances qui s'ajoutent aux vacances légales et qui sont accordés au travailleur par l'employeur. Ces jours ne sont pas imposés par la loi, mais peuvent être proposés comme un avantage supplémentaire dans le cadre d'un contrat de travail, d'une convention collective de travail (CCT) ou d'un accord individuel. |
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1204004 |
Vacances payées par des tiers en vertu de règles sectorielles |
Vacances accordées en vertu d'une CCT rendue obligatoire dans laquelle ces jours de congés ne sont pas payés par l'employeur, mais par des tiers |
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1204005 |
Vacances supplémentaires en cas de début ou de reprise d'activité (jours de vacances européennes) |
Ce code est utilisé pour : |
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1204006 |
Vacances qu'un travailleur n'a pas pu prendre en raison de certaines suspensions et qui sont prises lors de la première année suivant l'année de vacances |
Il s'agit des jours de vacances pris au cours des 12 premiers mois suivant l'année de vacances, couverts seulement par le pécule de vacances payé à la fin de l'année de vacances ou par le chèque-vacances, au cas où les jours de vacances ne peuvent pas être pris pendant l'année de vacances elle-même, par exemple pour cause de maladie ou d'incapacité de travail (uniquement pour le régime de vacances du secteur privé). |
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1204007 |
Vacances qu'un travailleur n'a pas pu prendre en raison de certaines suspensions et qui sont prises lors de la deuxième année suivant l'année de vacances |
Ce code prestation correspond à la prise des jours de vacances reportés éventuellement restants du 13eme mois jusqu'au 24eme mois après l'année de vacances (uniquement pour le régime de vacances du secteur privé). |
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1204008 |
Vacances prises des marins |
En raison du fait que le régime de vacances des marins est organisé d'une manière très spécifique, les jours de vacances pris sont déclarés sous un code prestation distinct. Seuls quelques déclarants sont concernés. |
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2204001 |
Vacances jeunes et vacances seniors |
Vacances jeunes : vacances supplémentaires pour les jeunes travailleurs (loi du 28 juin 1971 - article 5) Vacances seniors : vacances supplémentaires pour les travailleurs de plus de cinquante ans (loi du 28 juin 1971 - article 5) |
| xx05xxx | incapacité de travail | |
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1205001 |
Incapacité de travail avec salaire journalier garanti |
Salaire journalier garanti en cas d'incapacité de travail entièrement à la charge de l'employeur (hors incapacité résultant d'une maladie professionnelle ou d'un accident du travail). Il s'agit des heures d'absence couvertes par un salaire journalier garanti |
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1205002 |
Incapacité de travail avec salaire garanti - 1ère semaine |
Salaire garanti entièrement pris en charge par l'employeur pour la période allant du 1er au 7ème jour calendrier d'incapacité autre que celle résultant d'une maladie professionnelle ou d'un accident du travail. Elle concerne les heures d'absence du travail |
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1205003 |
Incapacité de travail avec salaire mensuel garanti |
Salaire garanti entièrement prise en charge par l'employeur durant le 1er mois d'incapacité non consécutive à une maladie professionnelle ou à un accident du travail. Il s'agit des heures d'absence du travail |
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1205004 |
Incapacité de travail rémunérée par l’employeur jusqu’à l’épuisement du crédit maladie (enseignement et secteur public) |
Il s’agit des heures payées par l’employeur |
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1205005 |
Incapacité de travail avec salaire garanti système des ouvriers - 2ème semaine |
Il s’agit des 7 jours suivant les 7 premiers jours d'incapacité de travail complète temporaire de droit commun |
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1205006 |
Incapacité de travail avec complément de salaire pour les ouvriers - après la 2ème semaine CCT 12bis/13bis |
Il s’agit des jours suivant la deuxième semaine de maladie ou d’accident de droit commun |
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2205001 |
Maladie ou accident de droit commun, non couvert par le salaire garanti, durant la période légale théorique de salaire garanti pour des raisons non imputables au travailleur |
Incapacité de travail en raison d’une maladie ou d’un accident de droit commun en dehors d’un régime de travail adapté AMI. |
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2205002 |
Maladie ou accident de droit commun, non couvert par le salaire garanti, durant la période légale théorique de salaire garanti pour des raisons imputables au travailleur |
Incapacité de travail en raison d’une maladie ou d’un accident de droit commun en dehors d’un régime de travail adapté AMI. |
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2205003 |
Maladie ou accident de droit commun, non couvert par le salaire, après la période légale théorique de salaire garanti |
Toute autre incapacité de travail en raison d’une maladie ou d’un accident de droit commun en dehors d’un régime de travail adapté AMI et non déclarée sous le code 2205001 ou le code 2205002 |
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2205004 |
Maladie - Le congé prophylactique est un congé visant à prévenir la propagation de maladies contagieuses (le travailleur est à charge du secteur indemnités) |
Les jours d'interruption de travail imposés à la suite d'un contact avec une personne atteinte d'une maladie contagieuse (article 239, § 1 de l'arrêté royal du 3 juillet 1996 portant application de la loi sur l'assurance obligatoire des soins et prestations médicales, coordonné le 14 juillet 1994). |
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2205005 |
Maladie ou accident de droit commun dans le cadre d’un régime de travail adapté AMI |
Incapacité de travail en raison d'une maladie ou d'un accident de droit commun dans le cadre d'un régime de travail adapté AMI, avec l'autorisation du médecin-conseil ou d'un membre de l'équipe multidisciplinaire de la mutualité |
| xx06xxx | accident de travail et maladie professionnelle | |
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2206001 |
Accident du travail ou maladie professionnelle |
Accident du travail des salariés ressortissant du régime des accidents du travail du secteur privé, organisé par la loi du 10 avril 1971 relative aux accidents de travail, |
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1206001 |
Accident de travail ou maladie professionnelle avec salaire journalier garanti |
Salaire journalier garanti en cas d'incapacité de travail entièrement à charge de l'employeur en raison d'une maladie professionnelle ou d'un accident du travail. Il s'agit des heures d'absence du travail |
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1206002 |
Accident de travail ou maladie professionnelle avec le salaire journalier normal à 100% pour la 1ère semaine |
Paiement anticipé par l'employeur du salaire journalier normal à 100 % pour chaque jour que le salarié aurait travaillé s'il n'avait pas été en incapacité de travail. |
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1206003 |
Accident de travail ou maladie professionnelle avec salaire mensuel garanti |
Salaire garanti entièrement pris en charge par l'employeur lors du 1er mois d'incapacité pour cause de maladie professionnelle ou suite à un accident du travail. |
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1206004 |
Accident de travail ou maladie professionnelle avec complément de l’employeur à partir de la 2ème semaine CCT 12bis/13bis |
Il s'agit des heures d'absence du travail |
| xx07xxx | chômage | |
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2207001 |
Chômage temporaire en cas de licenciement d’un travailleur protégé |
On entend par « chômage temporaire en cas de licenciement d’un travailleur protégé » l'absence de travail due à la suspension de l'exécution du contrat de travail lorsque le licenciement a été notifié à un représentant du personnel ou à un candidat au poste de représentant du personnel au sein du comité d'entreprise ou du comité pour la prévention et la protection au travail pour une raison urgente et que cette décision est contestée devant les autorités compétentes en raison du non-respect des règles spéciales de licenciement prévues par la loi du 19 mars 1991 portant sur les règles spéciales de licenciement pour les représentants du personnel au sein des comités d'entreprise et des comités pour la sécurité, l'hygiène et l'embellissement des lieux de travail, ainsi que pour les candidats au poste de représentant du personnel. |
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2207002 |
Chômage temporaire pour cause d'incident technique |
Un accident technique est une forme spécifique de force majeure. |
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2207003 |
Chômage temporaire pour cause de force majeure |
En vue d’introduire le chômage temporaire pour cause de force majeure, il doit être satisfait à la définition de la force majeure. |
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2207004 |
Chômage temporaire pour cause de force majeure pour raisons médicales |
On entend par « chômage temporaire pour cause de force majeure pour raisons médicales » : |
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2207005 |
Chômage temporaire pour cause de fermeture collective de l’entreprise en raison de vacances annuelles |
Par « chômage temporaire pour cause de fermeture collective de l'entreprise en raison de vacances annuelles », on entend l'absence de travail due à la suspension de l'exécution du contrat de travail pour cause de fermeture de l'entreprise en raison de vacances annuelles relatives aux lois sur les vacances annuelles des travailleurs coordonnées le 28 juin 1971, dans la mesure où le travailleur, suite à des circonstances indépendantes de sa volonté, n'a pas droit à des vacances suffisantes. |
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2207006 |
Chômage temporaire pour cause de fermeture collective de l’entreprise en raison de vacances dans le cadre d’une convention collective de travail rendue obligatoire |
Chômage temporaire dû à la fermeture collective de l'entreprise pour cause de vacances dans le cadre d'une convention collective rendue obligatoire. la possibilité d'introduire un régime de fermeture collective de l'entreprise en raison de l'octroi de congés supplémentaires dans le cadre d'une convention collective de travail rendue obligatoire est prévue pour les secteurs du textile (CP 120) et du diamant (CP 324). L'utilisation de ce code est limitée aux commissions paritaires 120 ou 324 (et leurs sous-commissions). |
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2207007 |
Chômage temporaire pour cause de fermeture collective de l’entreprise pour repos compensatoire dans le cadre d’une réduction du temps de travail |
Par « chômage temporaire pour cause de fermeture collective de l’entreprise pour repos compensatoire dans le cadre d’une réduction du temps de travail », on entend l'absence de travail due à la suspension de l'exécution du contrat de travail pour cause de fermeture de l'entreprise en raison d'un repos compensatoire accordé dans le cadre d'une réduction du temps de travail, dans la mesure où le travailleur n'a pas droit au repos compensatoire du fait qu'il soit entré en service dans le courant d’un cycle de travail. |
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2207008 |
Chômage temporaire pour cause de grève ou lock-out |
Les travailleurs qui sont directement ou indirectement au chômage à la suite d'une action sociale (grève ou lock-out) peuvent bénéficier d'allocations de chômage temporaire pour cause de grève ou de lock-out si certaines conditions sont remplies. Ainsi, les travailleurs ne peuvent bénéficier des allocations qu'après une décision positive du comité de direction de l'ONEM. On entend par « chômage temporaire pour cause de grève ou de lock-out » l'absence de travail due à la suspension de l'exécution du contrat de travail, conséquence directe ou indirecte d'une grève ou d'un lock-out. Le comité de gestion de l’ONEM détermine si des allocations peuvent être accordées pour cette forme de chômage temporaire. |
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2207009 |
Chômage temporaire en raison d'un manque de travail pour des raisons économiques ou jours de suspension en raison d'un manque de travail |
On entend par « chômage temporaire dû à un manque de travail pour des raisons économiques » l'absence de travail d'un ouvrier due à la suspension de l'exécution du contrat de travail ou à l'introduction d'un régime de travail partiel, en vertu de l'article 51 de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail. On entend par «jours de suspension en raison d'un manque de travail» l'absence de travail d'un employé due à la suspension de l'exécution du contrat de travail ou à l'introduction d'un régime de travail partiel, en vertu des articles 77/1 à 77/7 de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail. |
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2207010 |
Chômage temporaire pour cause d'intempéries |
La suspension de l'exécution du contrat de travail pour cause d'intempéries est prévue par l'article 50 de la loi du 03 juillet 1978 sur les contrats de travail. |
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2207012 |
Prestation prévue mais non fournie par les gardiens et les gardiennes d'enfants dû à l'absence d'enfants pour des raisons indépendantes de la volonté du gardien ou de la gardienne d'enfants |
Nombre d'heures fictives qui correspondent à des prestations prévues mais non assurées par une gardienne d’enfant, en raison de l'absence pour des raisons indépendantes de sa volonté d'enfants normalement gardés (art. 3, 9° et art. 27bis de l'arrêté royal du 28 novembre 1969). |
| xx08xxx | interruption de carrière | |
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2208001 |
Absence dans le cadre d’une mesure de réorganisation du temps de travail (MRT) |
Il s’agit uniquement des heures d’absence dans le cas où une mesure de réorganisation du temps de travail est en vigueur. |
| xx09xxx | formations | |
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1109001 |
Formation à l’exception de la promotion sociale et du congé-éducation |
Il s’agit des heures payées par l’employeur |
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1209001 |
Formation promotion sociale avec suspension du contrat de travail |
Il s'agit des heures d'absence du travail |
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1209002 |
Congé de formation avec suspension du contrat de travail |
Il s'agit des heures d'absence du travail |
| xx10xxx | famille | |
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2210001 |
Mesure de protection de la maternité |
Toute autre mesure de protection de la maternité non reprise sous un autre code. |
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2210002 |
Repos de maternité ou congé de maternité converti en cas de décès ou d’hospitalisation de la mère |
Absence de la mère suite à une grossesse et à la naissance d'un enfant ou congé de maternité converti en cas de décès ou d'hospitalisation de la mère |
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2210003 |
Pause d’allaitement |
Heures d’interruption de travail en vue d’allaiter ou de tirer du lait conformément à la CCT 80 du 27 novembre 2001 instaurant un droit aux pauses d’allaitement modifiée par la CCT 80 bis du 13 octobre 2010. |
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2210004 |
Congé de paternité ou de naissance payé par l’employeur |
Le droit au congé de naissance (anciennement également appelé « congé de paternité ») prévu à l'article 30, §2 et suivants de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail s'applique à tous les travailleurs occupés dans le cadre d'un contrat de travail visé par la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail. |
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2210005 |
Congé de paternité ou de naissance non payé par l’employeur |
Le droit au congé de naissance (anciennement également appelé « congé de paternité ») prévu à l'article 30, §2 et suivants de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail s'applique à tous les travailleurs occupés dans le cadre d'un contrat de travail visé par la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail. |
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2210006 |
Congé d'adoption et congé de parent d'accueil payé par l’employeur |
Congé d’adoption, d’application à tous les travailleurs sous contrat de travail (art. 30ter de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail) Droit unique à un congé de parent d'accueil pour tous les travailleurs occupés dans le cadre d’un contrat de travail qui sont désignés comme parent d'accueil et qui, à la suite d'un placement familial de longue durée, accueille un enfant mineur dans leur famille (art. 30sexies de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail) |
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2210007 |
Congé d'adoption et congé de parent d'accueil non payé par l’employeur |
Congé d’adoption Congé de parent d'accueil |
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2210008 |
Soins d'accueil |
Jours d'absence pour les parents d'accueil qui reçoivent une indemnité journalière de l'ONEM pour soins d'accueil (article 30quater de la loi du 3 juillet 1978 et de l'AR du 27 octobre 2008). |
| xx97xxx | temps de disponibilité non considéré comme temps de travail | |
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1397001 |
Temps de disponibilité non considéré comme temps de travail |
Il s'agit d'heures payées par l'employeur qui ne sont pas du temps de travail au sens de la loi sur le travail du 16 mars 1971, |
| xx98xxx | autres absences payées par l'employeur | |
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1298001 |
Premier jour d’absence pour cause d'intempéries dans la construction |
Il s’agit d’un jour payé par l’employeur |
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1298002 |
Congé impérieux avec maintien du salaire |
Il s'agit des heures d'absence due à une raison considérée comme impérieuse |
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1298003 |
Dysfonctionnement technique dans l’entreprise ou fermeture de l’entreprise à titre de protection de l'environnement |
Il s’agit d'heures d'absence payées par l’employeur |
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1298004 |
Mission syndicale rémunérée par l’employeur |
Il s’agit des heures payées par l’employeur |
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1298099 |
Absence justifiée rémunérée avec maintien du salaire normal |
Il s’agit d'heures d'absence justifiée payées par l’employeur |
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1298006 |
Petit chômage payé par l’employeur |
Il s’agit des heures en raison d’une absence considérée comme du petit chômage |
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1298007 |
Dispense de prestation en fin de carrière |
Il s’agit des heures payées par l’employeur |
| xx99xxx | autres absences non payées par l'employeur | |
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1299001 |
Congé pour raisons impérieuses sans maintien du salaire |
Il s'agit des heures considérées absences pour raison impérieuse |
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1299099 |
Absence justifiée non rémunérée |
Absence justifiée auprès de l'employeur pour laquelle l'employeur n'a pas payée de rémunération et qui n’est pas pris en charge par la sécurité sociale |
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1299003 |
Fonction de juge social |
Il s'agit des heures d'absence |
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1299004 |
Grève ou lock-out |
Il s’agit des jours de grève auxquels le travailleur a participé et les jours où le travailleur était absent du travail en raison d'un lock-out. L’employeur ne paie pas de salaire pour ces jours. |
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1299005 |
Mission syndicale non rémunérée par l'employeur |
Les jours de mission syndicale pour lesquels l’employeur n’a pas payé de salaire. |
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1299006 |
Devoir civique sans maintien de salaire |
Les jours d’obligation civique pour lesquels l'employeur n'a pas payé de salaire. |
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1299007 |
Mandat public sans maintien de salaire |
Les jours de mandat public pour lesquels l'employeur n'a pas payé de salaire. |
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1299008 |
Obligation de milice |
Une suspension du contrat de travail en raison d’obligation de milice. |
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1299009 |
Jour non presté ou heures non prestées contrairement à ce qui était prévu dans le cadre de l'emploi |
Il s’agit des jours ou des heures non presté(e)s, mais qui étaient bien prévu(e)s dans le contrat de travail ou la relation statutaire (autres que des jours d'inactivité) |
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1299010 |
Jours normaux d'inactivité dans l'horaire de travail de l'emploi |
Il s'agit de jours d'inactivité dans l'horaire de travail dans le cadre du contrat de travail ou de la relation statutaire. Le nombre d'heures = toujours 0. |
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1299011 |
Jours durant lesquels la personne n'est pas liée par un contrat ou un statut |
Il s'agit de jours ou d'heures non effectué(e)s et non payé(e)s durant lesquels la personne n'est pas liée par un contrat ou un statut. Le nombre d'heures = toujours 0. |