Periodische Sozialkennzeichnung

Daten zur periodischen sozialen Kennzeichnung

Die Felder „Beginn der periodischen Sozialkennzeichnung” und „Ende der periodischen Sozialkennzeichnung” begrenzen den Zeitraum, auf den sich die Angaben im Block „Periodische Sozialkennzeichnung” beziehen.

Dieser Zeitraum liegt immer innerhalb des Zeitraums, der durch die Felder „Beginn der Sozialkennzeichnung” und „Ende der Sozialkennzeichnung” im Block „Sozialkennzeichnung” abgegrenzt ist.

Wie beim Block „Sozialkennzeichnung” dürfen sich verschiedene Blöcke „periodische Sozialkennzeichnung” zeitlich nicht überschneiden und somit auch nicht innerhalb desselben Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraums. Wenn sich die Situation ergibt, dass sich überschneidende Daten aufgenommen werden müssen, muss eine separate LTDS-Nachricht folgen, in die alles aus der zusätzlichen Situation aufgenommen wird.

Die folgenden Daten bestimmen die periodische Sozialkennzeichnung:

Volumen
- Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
Identifizierungsnummer der lokalen Niederlassungseinheit (NE)
- Identifikationsnummer, die von der Zentralen Datenbank der Unternehmen vergeben wird und eine Niederlassungseinheit eindeutig identifiziert.
  - In Ausnahmefällen muss eine fiktive Nummer angegeben werden: siehe „zusätzliche Informationen“ auf der entsprechenden Seite der Verwaltungsanweisungen der DmfA.
- Im Falle einer Kündigungsentschädigung in monatlichen Raten wird die Identifikationsnummer der letzten bekannten lokalen Niederlassungseinheit angegeben.
Nummer der paritätischen Kommission
- siehe die entsprechende Seite in den Verwaltungsanweisungen der DmfA
  - Es ist natürlich möglich, dass eine Änderung der paritätischen Kommission auch eine Änderung der Arbeitgeberkategorie bedeutet (da ein anderer Beitragssatz gilt). Sollte dies innerhalb des üblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraums geschehen, müssen die Daten, wie bereits oben erläutert, in eine neue periodische Kennzeichnung aufgenommen und muss somit eine separate Lohn- und Gehaltsabrechnung durchgeführt werden.
  - Es darf keine neue Nachricht gesendet werden, wenn die periodische Kennzeichnung mit der paritätischen Kommission A auf den Zeitraum der Kennzeichnung mit der paritätischen Kommission B folgt, ohne dass es zu einer zeitlichen Überschneidung kommt:
    - Lohn- und Gehaltsabrechnung vom 1. Januar bis zum 31. Januar
      > Sozialkennzeichnung vom 1. Januar bis zum 31. Januar
      >> Periodische Sozialkennzeichnung vom 1. Januar bis zum 15. Januar mit der paritätischen Kommission A
      >> Periodische Sozialkennzeichnung vom 15. Januar bis zum 31. Januar mit der paritätischen Kommission B
NACE-Code
- siehe die entsprechende Seite in den Verwaltungsanweisungen der DmfA
Zahlungsweise im Bildungswesen
- Zahlung in Zehnteln oder Zwölfteln
Wochenarbeitszeit
- Es gibt drei Arten von Beschäftigungsbruchzahlen (Q und S sind immer anzugeben):
  - S = Referenzperson für den Arbeitnehmer = die theoretische Referenzperson, die in demselben Unternehmen (oder, falls dies nicht möglich ist, in derselben Branche) in einer ähnlichen Funktion Vollzeit beschäftigt ist; mehrere Referenzpersonen innerhalb eines Unternehmens sind möglich
  - Q = Daten der natürlichen Person ohne Berücksichtigung einer möglichen Aussetzung der Leistungen
  - M = Angaben zur natürlichen Person unter Berücksichtigung einer möglichen vollständigen oder teilweisen Aussetzung der Leistungen
- Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit muss auf zwei Arten ausgedrückt werden:
  - effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit = Anzahl der pro Woche und Zyklus zu leistenden Stunden, einschließlich etwaiger bezahlter Ausgleichsruhezeiten und unbezahlter Ausgleichsruhezeiten
  - Jahresdurchschnitt der bezahlten Wochenarbeitszeit = Anzahl der pro Woche zu leistenden Stunden auf Jahresbasis, einschließlich etwaiger bezahlter Ausgleichsruhezeiten und ausschließlich etwaiger unbezahlter Ausgleichsruhezeiten
Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit (MNA)
- Eine Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit (MNA) ist eine strukturelle Abwesenheit, die zu einer Verringerung der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit führt. Es können mehrere MNA gleichzeitig gelten, wobei mehrere Blöcke „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit” jeweils mit folgenden Angaben angegeben werden:
  - MNA-Code
    - Für angepasste Arbeit mit Lohnausfall gibt es keinen MNA-Code, aber die maximale Anzahl der im Rahmen der schrittweisen Wiederaufnahme der Arbeit zulässigen Arbeitsstunden wird angegeben.
  - Prozentsatz der Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit
    - Für jede Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit wird der Prozentsatz angegeben, um den die Arbeitsleistung reduziert wird; dabei handelt es sich um den Prozentsatz der Abwesenheit aufgrund der betreffenden MNA.

Beispiele für die wöchentliche Arbeitszeit ohne MNA

Wenn keine Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit gilt, werden immer zwei Blöcke „wöchentliche Arbeitszeit” angegeben:

ein Block mit den Daten des Arbeitnehmers und
ein Block mit den Daten der Referenzperson.

1) Ein Vollzeitbeschäftigter hat eine Arbeitswoche von 5 Tagen und arbeitet effektiv 38 Stunden pro Woche (7,6 Stunden pro Tag). Es gibt keine Regelung zur Arbeitszeitverkürzung (AZV).

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	38	38
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	38	38

2) Eine Halbtagskraft arbeitet effektiv 19 Stunden pro Woche, ohne dass eine Regelung zur Arbeitszeitverkürzung (AZV) besteht.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	19	38
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	19	38

3) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche. Er hat 12 bezahlte Ausgleichsruhetage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	40	40

4) Eine Halbtagskraft arbeitet effektiv 20 Stunden pro Woche. Sie hat 6 bezahlte Ausgleichsruhetage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	20	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	20	40

5) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche. Er hat 12 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	38	38

6) Eine Halbtagskraft arbeitet effektiv 20 Stunden pro Woche. Sie hat 6 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	20	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	19	38

7) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche. Er hat 6 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage und 6 bezahlte Ausgleichsurlaubstage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	39	39

8) Eine Halbtagskraft arbeitet effektiv 20 Stunden pro Woche. Sie hat 3 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage und 3 bezahlte Ausgleichsurlaubstage pro Jahr.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	20	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	19,5	39

Beispiele für die wöchentliche Arbeitszeit mit MNA

Wenn eine Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit gilt, werden immer drei Blöcke „wöchentliche Arbeitszeit” angegeben:

ein Block mit den Daten des Arbeitnehmers, ohne Berücksichtigung der Aussetzung der Leistungen und
ein Block mit den Daten des Arbeitnehmers, mit Berücksichtigung der Aussetzung der Leistungen und
ein Block mit den Daten der Referenzperson.

Darüber hinaus wird die Aussetzung im Abschnitt „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit” detailliert beschrieben.

1) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 38 Stunden pro Woche an 5 Tagen pro Woche (7,6 Stunden pro Tag). Es gibt keine Regelung zur Arbeitszeitverkürzung (AZV). Der Arbeitnehmer nimmt einen Teilzeit-Zeitkredit in Anspruch: Er reduziert seine Arbeitsleistung um 1/5. Er arbeitet nicht am Mittwochnachmittag und nicht am Freitagnachmittag.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2	Werte in Block #3
Art	Arbeitnehmer ohne Aussetzung (Q)	Arbeitnehmer mit Aussetzung (M)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	38	30,4	38
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	38	30,4	38

Mit Block #2 verknüpfter Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit”:

Feld im Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit“	Mit Block #2 verbundene Werte
MNA-Code	9 (= vollständige oder teilweise Unterbrechung der Beschäftigung)
Prozentsatz	20 %

Im Abschnitt „Leistungen“ wird für jeden Mittwoch und Freitag während des Zeitkreditzeitraums Folgendes angegeben:

Block mit Leistung am Vormittag:
- Datum oder Anfangsdatum der Leistung oder Abwesenheit = Mittwoch oder Freitag
- Leistungs- oder Abwesenheitscode = 1101001 (normale Arbeit)
- Anzahl Stunden = 3,8
Block mit Abwesenheit am Nachmittag im Rahmen des Teilzeit-Zeitkredits
- Datum oder Anfangsdatum der Leistung oder Abwesenheit = Mittwoch oder Freitag
- Leistungs- oder Abwesenheitscode = 2208001 (Abwesenheit im Rahmen einer Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit)
- Anzahl Stunden = 3,8

1) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche an 5 Tagen pro Woche (8 Stunden pro Tag). Er hat 6 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage und 6 bezahlte Ausgleichsurlaubstage pro Jahr. Er nimmt einen Vollzeit-Zeitkredit in Anspruch.

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2	Werte in Block #3
Art	Arbeitnehmer ohne Aussetzung (Q)	Arbeitnehmer mit Aussetzung (M)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	0	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	39	0	39

Mit Block #2 verknüpfter Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit”:

Feld im Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit“	Mit Block #2 verbundene Werte
MNA-Code	9 (= vollständige oder teilweise Unterbrechung der Beschäftigung)
Prozentsatz	100 %

Im Abschnitt „Leistungen“ wird für jeden Tag der Abwesenheit im Rahmen des Zeitkredits Folgendes angegeben:
- Datum oder Anfangsdatum der Leistung oder Abwesenheit = Datum, an dem der Arbeitnehmer im Rahmen des Zeitkredits abwesend ist
- Leistungs- oder Abwesenheitscode = 2208001 (Abwesenheit im Rahmen einer Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit)
- Anzahl Stunden = 8

3) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche an 5 Tagen pro Woche (8 Stunden pro Tag). Er hat 12 unbezahlte Ausgleichsurlaubstage. Er nimmt einen Halbzeit-Zeitkredit in Anspruch. Er wechselt zwischen einer Woche mit Leistungen und einer Woche vollständiger Abwesenheit (Leistungen in Woche 1, abwesend in Woche 2, Leistungen in Woche 3, abwesend in Woche 4…).

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2	Werte in Block #3
Art	Arbeitnehmer ohne Aussetzung (Q)	Arbeitnehmer mit Aussetzung (M)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	20	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	38	19	38

Mit Block #2 verknüpfter Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit”:

Feld im Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit“	Mit Block #2 verbundene Werte
MNA-Code	9 (= vollständige oder teilweise Unterbrechung der Beschäftigung)
Prozentsatz	50 %

Im Abschnitt „Leistungen“ wird für jeden Tag einer Woche mit Leistungen Folgendes angegeben:

Datum oder Anfangsdatum der Leistung oder Abwesenheit = Datum, an dem der Arbeitnehmer im Rahmen des Zeitkredits abwesend ist
Leistungs- oder Abwesenheitscode = 1101001 (normale Arbeit)
Anzahl Stunden = 8

Für jeden Tag in einer Woche, an dem eine Abwesenheit im Rahmen des Zeitkredits vorliegt, wird Folgendes angegeben:

Datum oder Anfangsdatum der Leistung oder Abwesenheit = Datum, an dem der Arbeitnehmer im Rahmen des Zeitkredits abwesend ist
Leistungs- oder Abwesenheitscode = 2208001 (Abwesenheit im Rahmen einer Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit)
Anzahl Stunden = 8

4) Ein Vollzeitarbeitnehmer arbeitet effektiv 40 Stunden pro Woche. Er hat 12 bezahlte Ausgleichsruhetage pro Jahr. Der Arbeitnehmer nimmt einen Halbzeit-Zeitkredit in Anspruch. Da er nur noch halbtags arbeitet, hat er keinen Anspruch mehr auf Ausgleichsruhetage. Er wird dann allerdings täglich effektiv weniger lange arbeiten müssen. Dadurch ändert sich die wöchentliche Arbeitszeit des Arbeitnehmers und der Referenzperson.

Regelmäßige soziale Kennzeichnung #1 bezüglich des Zeitraums ohne Zeitkredit:

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2
Art	Arbeitnehmer ohne Aussetzung (Q)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	40	40
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	40	40

Regelmäßige soziale Kennzeichnung #2 bezüglich des Zeitraums mit Zeitkredit:

Feld im Block „Wöchentliche Arbeitszeit“	Werte in Block #1	Werte in Block #2	Werte in Block #3
Art	Arbeitnehmer ohne Aussetzung (Q)	Arbeitnehmer mit Aussetzung (M)	Referenzperson (S)
Effektive durchschnittliche Wochenarbeitszeit	38	19	38
Jährliche durchschnittliche bezahlte Wochenarbeitszeit	38	19	38

Mit Block #2 verknüpfter Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit”:

Feld im Block „Maßnahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit“	Mit Block #2 verbundene Werte
MNA-Code	9 (= vollständige oder teilweise Unterbrechung der Beschäftigung)
Prozentsatz	50 %