Zusätzliche soziale Merkmale

Für bestimmte Fälle sind noch „zusätzliche soziale Merkmale“ erforderlich. Diese sind je nach Fall mit der „Sozialkennzeichnung” oder der „periodischen Sozialkennzeichnung” verbunden. Die zusätzlichen Merkmale lassen sich derzeit in vier Themenbereiche einteilen:

• die Funktion der natürlichen Person, verbunden mit der Sozialkennzeichnung
• die Entlassung, verbunden mit der Sozialkennzeichnung
• die schrittweise Wiederaufnahme der Arbeit nach einer Zeit der Arbeitsunfähigkeit, verbunden mit der periodischen Sozialkennzeichnung
• die Erstbeschäftigungsverträge, verbunden mit der Sozialkennzeichnung.

Das Anfangs- und Enddatum bestimmen den Zeitraum, in dem die zusätzlichen sozialen Merkmale gelten. Der abgedeckte Zeitraum darf den Zeitraum des Blocks, mit dem die „zusätzlichen sozialen Merkmale” verknüpft sind (Sozialkennzeichnung oder periodische Sozialkennzeichnung), nicht überschreiten.

• Funktion
  Diese Angabe wird mit der „sozialen Kennzeichnung” verknüpft und kann mehrfach angegeben werden. Mindestens eines der Felder im Block muss ausgefüllt werden:
  • Bezeichnung - Bezeichnung der Funktion, die von der natürlichen Person ausgeübt wird (freier Text)
  • Berufliche Qualifikation im sektoralen KAA - dem Arbeitnehmer gemäß dem KAA zur Festlegung der Arbeits- und Lohnbedingungen oder gemäß den Bestimmungen der Erlasse zur Festlegung des festen Lohns für die Anwendung der Sozialversicherungsgesetzgebung zuerkannte sektorale Berufsqualifikation (Freitext)
  • Berufsqualifikation auf Unternehmensebene – Berufsqualifikation, die dem Arbeitnehmer innerhalb des Unternehmens zuerkannt wurde (freier Text).

Wenn einer Person eine in einem KAA festgelegte Berufsqualifikation zuerkannt wurde, muss das Feld „Berufsqualifikation im sektoriellen KAA” ausgefüllt werden.

• Entlassung
  Im Falle einer Entlassung müssen einige zusätzliche Angaben gemacht werden. Dieser Datenblock wird mit dem Block „soziale Kennzeichnung” verknüpft und kann pro Block „soziale Kennzeichnung” nur einmal angegeben werden.

• Anfangsdatum der Kündigungsfrist
  • Es handelt sich um das Datum, an dem die theoretische Kündigungsfrist beginnt, und es muss in jeder Mitteilung angegeben werden, die sich auf eine geleistete Kündigungsfrist, eine in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung, eine nicht in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung oder eine Eingliederungsentschädigung bezieht.

• theoretische Kündigungsfrist
  • in Monaten, Wochen oder Tagen, je nachdem, ob die Kündigungsfrist in Monaten, Wochen oder Tagen angegeben ist
  • immer in ganzen Einheiten anzugeben
  • Wenn die Kündigungsfrist in mehreren Einheiten angegeben ist, müssen mehrere Felder ausgefüllt werden, z. B. Anzahl der Monate und Anzahl der Wochen, wenn die Kündigungsfrist in einer Anzahl von Monaten bis zu einem bestimmten Datum und danach in einer Anzahl von Wochen angegeben ist.

• Schrittweise Wiederaufnahme der Arbeit
  • Dies wird mit dem Block „periodische soziale Kennzeichnung“ verknüpft und kann innerhalb dieses Blocks nur einmal angegeben werden.
  • Die Anzahl der Stunden, in denen die Arbeit wieder aufgenommen werden darf, wird im Feld „maximale Anzahl der im Rahmen der schrittweisen Wiederaufnahme der Arbeit zulässigen Arbeitsstunden pro Woche” angegeben.
• Erstbeschäftigung
  • Dies wird mit dem Datenblock „soziale Kennzeichnung” verknüpft und kann pro Block mehrfach angegeben werden.
  • Wenn mehrere Blöcke unter derselben sozialen Kennzeichnung angegeben sind, dürfen sich die Gültigkeitszeiträume dieser Blöcke in Bezug auf den Erstbeschäftigungsvertrag nicht überschneiden.
  • Typ „Erstbeschäftigungsvertrag“
    • 1 = Arbeitnehmer mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 1 (gewöhnlicher Arbeitsvertrag ohne Weiteres – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 1 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 2 = Arbeitnehmer mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 2 (Kombination aus einem Teilzeitarbeitsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 2 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 3 = Arbeitnehmer mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 3 (Ausbildungs-, Praktikums- oder Eingliederungsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 3 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 4 = Arbeitnehmer mit Behinderung mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 1 (gewöhnlicher Arbeitsvertrag ohne Weiteres – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 1 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 5 = Arbeitnehmer mit Behinderung mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 2 (Kombination aus einem Teilzeitarbeitsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 2 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 6 = Arbeitnehmer mit Behinderung mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 3 (Ausbildungs-, Praktikums- oder Eingliederungsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 3 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 7 = Arbeitnehmer ausländischer Herkunft mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 1 (gewöhnlicher Arbeitsvertrag ohne weitere Bedingungen – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 1 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 8 = Arbeitnehmer ausländischer Herkunft mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 2 (Kombination aus Teilzeitarbeitsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 2 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
    • 9 = Arbeitnehmer ausländischer Herkunft mit Erstbeschäftigungsvertrag Typ 3 (Ausbildungs-, Praktikums- oder Eingliederungsvertrag – Artikel 27 Absatz 1 Ziffer 3 des Gesetzes vom 24. Dezember 1999)
  • Prozentsatz des für Fortbildungen aufgewendeten Lohns
    • Ein Arbeitgeber darf maximal 10 % des Lohns eines Jugendlichen mit einem Erstbeschäftigungsvertrag für die Ausbildung aufwenden. Dieser Teil des Lohns, der für die Ausbildung aufgewendet wird, ist von Sozialversicherungsbeiträgen befreit, schafft jedoch soziale Rechte für den betreffenden Jugendlichen.
    • In der DmfA entspricht der Teil des Lohns, der für die Ausbildung aufgewendet wird, dem Lohncode 42.