Entlassung

Geleistete Kündigungsfrist:

Für jeden Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraum wird eine Nachricht gesendet:

• Gewöhnliche Leistungen angeben
• Gewöhnliche Finanzelemente angeben
• Das Feld „Anfangsdatum der Kündigungsfrist“ im Block „Zusätzliche soziale Merkmale“ für die gesamte geleistete Kündigungsfrist ausfüllen.
• Das Feld „Theoretische Kündigungsfrist in Monaten/Wochen/Tagen” im Block „Zusätzliche soziale Merkmale” für die gesamte geleistete Kündigungsfrist ausfüllen.

Beispiel: Einem Arbeitnehmer wird gekündigt. Seine Kündigungsfrist beginnt am 10.01.2028 und beträgt 6 Wochen. Er arbeitet diese Kündigungsfrist ab. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt im Januar und Februar. Für die Abrechnung im Januar und Februar 2028 wird eine separate Nachricht versandt.

• Nachricht zum Januar 2028:
  • gewöhnliche Leistungen
  • gewöhnliche Finanzelemente
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 10.01.2028
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6
• Nachricht zum Februar 2028:
  • gewöhnliche Leistungen
  • gewöhnliche Finanzelemente
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 10.01.2028
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6

Einmalige in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung:

Die Entlassungsentschädigung wird grundsätzlich in einer Summe berechnet und auf einmal ausgezahlt. Die folgenden Informationen sind in der Nachricht über den Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraum enthalten, in dem
die Entlassungsentschädigung in Arbeitszeit berechnet wurde:

• Wird der Arbeitnehmer im Laufe eines Lohnabrechnungszeitraums entlassen, wird der Abwesenheitscode 1299011 (Tage, an denen die Person nicht durch einen Vertrag oder ein Statut gebunden ist) für den Zeitraum vom Beginn der Entlassung bis zum Ende des Lohnabrechnungszeitraums angegeben. 
• Die in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung wird im Block „Finanzelement” wie folgt angegeben:
  • Code des Finanzelements = 0060001 (in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung) im Feld „Code des Finanzelements”
  • Betrag = Betrag der gesamten Entlassungsentschädigung
  • Rolle = Betrag, der tatsächlich Teil des LSS-pflichtigen Bruttobetrags ist
• Der Block „Finanzelement” mit der in Arbeitszeit ausgedrückten Entlassungsentschädigung wird mit einem Block „Merkmale der Abfindung” verknüpft. Dieser Block enthält folgende Daten:
  • Anfangsdatum des durch die Abfindung abgedeckten Zeitraums = Anfangsdatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums 
  • Enddatum des durch die Abfindung abgedeckten Zeitraums = Enddatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums
  • Anzahl der Tage, um die die Entlassungsentschädigung bei Outplacement-Betreuung ermäßigt wird = Anzahl der Tage, um die die Entlassungsentschädigung, ausgedrückt in Arbeitszeit, verkürzt wird (nicht ausfüllen, wenn keine Verkürzung erfolgt).
• Das Feld „Anfangsdatum der Kündigungsfrist“ im Block „Zusätzliche soziale Merkmale“ ausfüllen.
• Das Feld „Theoretische Kündigungsfrist in Monaten/Wochen/Tagen” im Block „Zusätzliche soziale Merkmale” ausfüllen.

Beispiel: Einem Arbeitnehmer wird gekündigt. Seine Kündigungsfrist beginnt am 11.01.2028 und beträgt sechs Wochen. Er hält diese Kündigungsfrist nicht ein. Es wird eine Entlassungsentschädigung in Höhe von 1.234,56 EUR, ausgedrückt in Arbeitszeit, gezahlt. Es gibt keine Outplacement-Betreuung, die zu einer Reduzierung der Entlassungsentschädigung führt. Die letzte Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt im Januar 2028 für den Zeitraum vom 01.01.2028 bis zum 31.01.2028.

• Nachricht zum Januar:
  • Die üblichen Leistungen vor Beginn der Kündigungsfrist
  • Der Abwesenheitscode 1299011 wird für den Zeitraum vom 11.01.2028 bis zum 31.01.2028 angegeben.
  • Die üblichen finanziellen Elemente (z. B. Lohn)
  • Block „Finanzielles Element” mit folgenden Feldern: Code des finanziellen Elements = 0060001, Betrag = 1.234,56 EUR, Rolle = Betrag, der tatsächlich Teil des LSS-pflichtigen Bruttobetrags ist.
  • Block „Merkmale der Abfindung“ mit folgenden Feldern: Beginn des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 11.01.2028, Ende = 22.02.2028
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 11.01.2028
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6

Beispiel: Die gleiche Situation wie im vorherigen Beispiel, aber dieses Mal gibt es eine Outplacement-Betreuung, die zu einer Kürzung der Entlassungsentschädigung um 4 Wochen führt. Im Abschnitt „Merkmale der Abfindung“ wird der verkürzte Zeitraum angegeben.

• Nachricht zum Januar:
  • Die üblichen Leistungen vor Beginn der Kündigungsfrist
  • Der Abwesenheitscode 1299011 wird für den Zeitraum vom 11.01.2028 bis zum 31.01.2028 angegeben.
  • Die üblichen finanziellen Elemente (z. B. Lohn)
  • Block „Finanzielles Element” mit folgenden Feldern: Code des finanziellen Elements = 0060001, Betrag = 1.234,56 EUR, Rolle = Betrag, der tatsächlich Teil des LSS-pflichtigen Bruttobetrags ist.
  • Block „Merkmale der Abfindung” mit folgenden Feldern: Anfangsdatum des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 11.01.2028, Enddatum des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 25.01.2028, Anzahl der Tage, um die die Abfindung bei Outplacement-Betreuung gekürzt wird = 28 (= 4 wochen x 7 Tage pro Woche) 
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 11.01.2028
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6

in Arbeitszeit ausgedrückte Abfindung, die von einem Unternehmen in Schwierigkeiten in Monatsraten gewährt wird

Ein Arbeitgeber, der als Unternehmen in Schwierigkeiten anerkannt ist, kann die Abfindung in Monatsraten zahlen. Diese Situation wird auf dieselbe Weise angegeben wie die einmalige
Abfindung, mit zwei Ausnahmen:

• Wenn die Entschädigung in mehreren monatlichen Raten ausgezahlt wird, werden mehrere Nachrichten versendet: eine Nachricht pro Monatsrate. Diese Nachrichten werden versendet, sobald die Monatsraten zugewiesen werden. 
• Liegt das Beginndatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums vor dem betreffenden Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraum, wird das Datum im Feld „Anfangsdatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums” im Block „Merkmale der Abfindung” in jeder Meldung auf das Beginndatum des betreffenden Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraums beschränkt. 
• Liegt das Enddatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums nach dem betreffenden Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraum, wird das Datum im Feld „Enddatum des durch die Entschädigung abgedeckten Zeitraums” im Block „Merkmale der Abfindung” in jeder Meldung auf das Enddatum des betreffenden Lohn- und Gehaltsabrechnungszeitraums beschränkt. 
• Wird der Arbeitnehmer im Laufe eines Lohnabrechnungszeitraums entlassen, wird der Abwesenheitscode 1299011 (Tage, an denen die Person nicht durch einen Vertrag oder ein Statut gebunden ist) für den Zeitraum vom Beginn der Entlassung bis zum Ende des ersten Lohnabrechnungszeitraums angegeben. Der Code 1299011 wird in den späteren Meldungen nicht erwähnt.

Beispiel: Ein Arbeitnehmer wird entlassen. Seine Kündigungsfrist beginnt am 11.01.2027 und beträgt 6 Wochen. Er arbeitet diese Kündigungsfrist nicht ab. Es wird eine in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung in Höhe von 1.234,56 EUR in Monatsraten gezahlt. Es gibt keine Outplacement-Betreuung, die zu einer Reduzierung der Entlassungsentschädigung führt.

• Nachricht zum Januar:
  • Übliche Leistungen vor Ablauf der Kündigungsfrist
  • Der Abwesenheitscode 1299011 wird für den Zeitraum vom 11.01.2028 bis zum 31.01.2028 angegeben.
  • Übliche finanzielle Elemente (z. B. Lohn)
  • Block „Finanzielles Element” mit folgenden Feldern: Code des finanziellen Elements = 0060001, Betrag = 740,74 EUR, Rolle = Betrag, der tatsächlich Teil des LSS-pflichtigen Bruttobetrags ist
  • Block „Merkmale der Abfindung“ mit folgenden Feldern: Beginn des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 11.01.2027, Ende des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 31.01.2027
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 11.01.2027
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6
• Nachricht zum Februar:
  • Block „Finanzelement“ mit folgenden Feldern: Code des Finanzelements = 0060001, Betrag = 493,82 EUR, Rolle = Betrag, der tatsächlich Teil des Bruttobetrags ist, der den LSS-Abzügen unterliegt.
  • Block „Merkmale der Abfindung“ mit folgenden Feldern: Beginn des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 01.02.2027, Ende des Zeitraums, für den die Abfindung gilt = 22.02.2027
  • Anfangsdatum der Kündigungsfrist = 11.01.2027 
  • theoretische Kündigungsfrist in Wochen = 6

in Arbeitszeit ausgedrückte Abfindung in Monatsraten in anderen Situationen 

Es ist möglich, dass eine in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung in monatlichen Raten ausgezahlt wird, wenn es sich nicht um ein Unternehmen in Schwierigkeiten handelt. Dies sind Situationen, in denen die LSS-Abzüge auf die gesamte Vergütung sofort berechnet werden und die Steuerabzüge auf die monatlichen Raten berechnet werden, wenn diese zugeteilt werden.

Eingliederungsentschädigung aufgrund einer Umstrukturierung

Eine Eingliederungsentschädigung wird immer monatlich ausgezahlt. Sie wird auf die gleiche Weise angegeben wie eine Entlassungsentschädigung, die in Arbeitszeit ausgedrückt und in monatlichen Raten von einem Unternehmen in Schwierigkeiten gezahlt wird (siehe oben).

Nicht in Arbeitszeit ausgedrückte Entlassungsentschädigung 

Im Falle einer nicht in Arbeitszeit ausgedrückten Entlassungsentschädigung ist Folgendes anzugeben:

• Das Feld „Anfangsdatum der Kündigungsfrist“ im Block „Zusätzliche soziale Merkmale“ ausfüllen.
• Das Feld „Theoretische Kündigungsfrist” im Block „Zusätzliche soziale Merkmale” ausfüllen.